Wat doet een praktijkmanager?
Een praktijkmanager behandelt de zakelijke en human resources -kant van een medische praktijk, of het nu een arts is, een tandartspraktijk of veterinaire praktijk. Een succesvolle praktijkmanager moet organisatorische, communicatie en sociale vaardigheden hebben om in de functie te werken. Als manager houdt de persoon in deze functie toezicht op het werk van de rest van het kantoorpersoneel en zorgt ervoor dat de praktijk soepel en efficiënt werkt. De functie kan ook vereisen dat de manager externe leveranciers inhuurt, zoals een schoonmaakdienst om de praktijk en kantoren schoon te houden.
Practice Managers zijn bekwame leiders die de activiteiten van kantoormedewerkers zoals planners, medische billers en receptionisten sturen. Een praktijkmanager moet nieuw personeel inhuren en de taakprestaties van bestaande medewerkers evalueren. Dit houdt in dat elk personeelslid correct is opgeleid voor de functie die hij of zij het kantoor invult. Het beheren van personeel vereist iemand die bekwaam is in het effectief communiceren wiDe werknemers.
De praktijkmanager bereidt ook inkomsten en kostenrapporten voor het medische kantoor, betaalt de rekeningen voor de praktijk en koopt indien nodig leveringen en apparatuur. Financiële taken voor een praktijkmanager kunnen budgettering en planning voor de medische praktijk omvatten. De persoon in deze rol kan ook marketingtaken voor de praktijk uitvoeren.
Medische praktijkmanagers moeten de hele dag door van de ene taak naar de andere gaan. Ervoor zorgen dat een medisch kantoor soepel verloopt, kan een uitdaging zijn en managementpersoneel moet in staat zijn om crises en personeelsproblemen aan te pakken wanneer ze zich voordoen. Een succesvolle praktijkmanager kan in de loop van de dag aan meerdere projecten werken en ervoor zorgen dat de rest van de kantoormedewerkers hebben wat ze nodig hebben om hun taken te voltooien.
In een kleine medische praktijk hoeft managers alleen een middelbare schoolonderwijs te hebbenen ervaring met werken in een medische kantooromgeving. Grotere praktijken en beheerdersposities vereisen meestal een bachelor of masterdiploma in bedrijf of administratie om de functie in te houden. Praktijkmanagers moeten bekwaam zijn in computers en kantoorsoftwareprogramma's zoals spreadsheets en tekstverwerking. Certificaatprogramma's voor medisch kantoorbeheer zijn ook beschikbaar voor diegenen die dit veld betreden.
De positie biedt veel uitdagingen. Die managers die nog meer een uitdaging willen, kunnen doorgaan naar een beheerderspositie met extra onderwijs en ervaring. Een masterdiploma in Health Services Administration kan de deur openen voor posities met grotere medische praktijken, verpleegkundige zorgbedrijven, geestelijke gezondheidszorg en klinieken.