Wat doet een persassistent?
De taken van een persassistent hangen grotendeels af van de werkgelegenheidscontext. Als een printpublicatie een persassistentpositie adverteert, is het letterlijk een positie die helpt bij het beheren van de persmachines die de publicatie afdrukken door benodigdheden te vervangen en de machine te zien werken. Een meer algemene taakcontext is echter op het gebied van communicatie. For-profit- en non-profitorganisaties huren een persassistent in om ondersteuning te bieden aan een communicatieafdeling en om te dienen als aanvulling op een directeur communicatie, public relations manager of perssecretaris.
Een persassistent is gewoonlijk verplicht om administratieve ondersteuning te bieden aan een communicatieafdeling of om op te treden als ondersteunend personeel voor een communicatie -directeur. De baan vereist schrijf-, spreek- en organisatorische vaardigheden. Het kan ook een niveau van bekendheid vereisen met computers, internettoepassingen en algemene kantooradministratie. Vaak is hij betrokken bij de sociale media van de organisatientation en moet vertrouwd zijn met de nieuwste trends op dit communicatiegebied.
Dagelijks kan een persassistent worden verplicht om persberichten en officiële verklaringen op te stellen. Hij zal waarschijnlijk een perscontactlijst moeten ontwikkelen en bijhouden. Assistenten mogen verhalen ontwikkelen en ze aan anderen op de afdeling pitchen. Tijdens speciale evenementen en evenementen die speciaal voor de media zijn ingesteld, fungeert de assistent als een evenementcoördinator van de mediacomponenten, waarbij telefoontjes worden gezet om de aanwezigheid van de media te garanderen, mediakits voor te bereiden en ondersteuning te bieden als dat nodig is. In sommige gevallen zal hij verplicht zijn om componenten te beheren van de sociale media -inspanningen van de organisatie, die bijdragen aan blogs of het beheren van netwerken.
Intern wordt een persassistent vaak onderzoekstaken toegewezen om het bedrijf te helpen op de hoogte te blijven van de vermeldingen van zijn personeel, bedrijfspraktijken, producten of services in de media. De assistent kan moeten bijdragen aan interne documenten en deelnemen aan trainingen die zijn ontworpen om werknemers te informeren over de juiste media -etiquette. Waarschijnlijk zal een persassistent enige betrokkenheid hebben bij het interne communicatieprotocol en het opstellen van kopie voor marketingmateriaal, nieuwsbrieven en websites.
In de politieke arena kan een persassistent worden ingehuurd om samen te werken met een perssecretaris aan campagnes en als onderdeel van het permanente personeel in de kantoren van gevestigde exploitanten. Assistenten werken in deze context om de publieke boodschap van de politicus te maken en de informatie te verwerken die aan de pers wordt vrijgegeven. De taken van dit type assistent zijn meestal nauwer gericht op mediabeheer, in plaats van algemene communicatie. Het werk kan ook stressvoller zijn, omdat politieke informatie vaak gevoelig en tijdkritisch is.