Wat doet een persassistent?
De taken van een persassistent hangen grotendeels af van de werkcontext. Als een gedrukte publicatie een positie van een persassistent aankondigt, is het letterlijk een positie die helpt de persmachines te beheren die de publicatie afdrukken door voorraden te vervangen en te kijken hoe de machine werkt. Een meer algemene functiecontext ligt echter op het gebied van communicatie. Organisaties met winstoogmerk en non-profitorganisatie huren een persassistent in om ondersteuning te bieden aan een communicatieafdeling en om te dienen als adjunct van een directeur communicatie, public relations manager of perssecretaris.
Gewoonlijk is een persmedewerker verplicht administratieve ondersteuning te bieden aan een communicatieafdeling of op te treden als ondersteunend personeel voor een communicatiemedewerker. De taak vereist schrijf-, spreek- en organisatorische vaardigheden. Mogelijk is ook een zekere bekendheid met computers, internettoepassingen en algemeen kantoorbeheer vereist. Hij is vaak betrokken bij de implementatie van de sociale media van de organisatie en moet op de hoogte zijn van de nieuwste trends op dit gebied van communicatie.
Dagelijks kan een persassistent nodig zijn om persberichten en officiële verklaringen op te stellen. Hij zal waarschijnlijk een lijst met perscontacten moeten ontwikkelen en bijhouden. Het kan assistenten worden toegestaan om verhalen te ontwikkelen en te pitchen aan anderen op de afdeling. Tijdens speciale evenementen en evenementen die specifiek voor de media zijn opgezet, fungeert de assistent als een evenementencoördinator van de mediacomponenten, die telefoontjes pleegt om media-aanwezigheid te verzekeren, mediakits voorbereidt en ondersteuning biedt als dat nodig is. In sommige gevallen zal hij verplicht zijn om componenten van de social media-inspanningen van de organisatie te beheren, bij te dragen aan blogs of netwerken te beheren.
Intern krijgt een persassistent vaak onderzoekstaken toegewezen om het bedrijf te helpen op de hoogte te blijven van eventuele vermeldingen van zijn personeel, bedrijfspraktijken, producten of diensten in de media. Van de assistent kan worden geëist dat hij bijdraagt aan interne documenten en deelneemt aan trainingen die zijn ontworpen om werknemers te informeren over de juiste media-etiquette. Waarschijnlijk zal een persassistent enige betrokkenheid hebben bij het interne communicatieprotocol en het opstellen van een kopie voor marketingmateriaal, nieuwsbrieven en websites.
In de politieke arena kan een persassistent worden ingehuurd om met een perssecretaris te werken aan campagnes en als onderdeel van het vaste personeel in de kantoren van gevestigde exploitanten. Assistenten werken in dit verband aan het creëren van de publieke boodschap van de politicus en helpen de informatie verwerken die aan de pers wordt vrijgegeven. De taken van dit type assistent zijn meestal nauwer gericht op mediabeheer dan op algemene communicatie. Het werk kan ook stressvoller zijn, omdat politieke informatie vaak gevoelig en tijdkritisch is.