Wat doet een persvoorlichter?
Een persvoorlichter, ook bekend als een public relations-specialist of perssecretaris, is de officiële woordvoerder van haar werkgever. Het is haar taak om een positieve indruk te ontwikkelen, te projecteren en te behouden van de persoon of het bedrijf waarvoor ze werkt. Ze kan werken voor een groot of klein bedrijf en kan werkzaam zijn in de publieke of private sector.
Communicatie is normaal gesproken het vakgebied van de persvoorlichter. Alle vragen van de media aan haar werkgever gaan meestal rechtstreeks naar haar. Over het algemeen wordt van haar verwacht dat zij deze vragen met diplomatie en discretie beantwoordt op basis van de meningen en standpunten van haar werkgevers. Deze vragen kunnen worden gedaan via telefoon, e-mail of persoonlijk.
Naast het beantwoorden van vragen wordt van een persvoorlichter doorgaans verwacht dat hij een positief beeld van haar werkgever creëert en ervoor zorgt dat de indruk niet fluctueert. Ze kan dit doen door persconferenties en nieuwsinterviews te houden, evenals artikelen en persberichten te schrijven. Succes in deze positie wordt vaak bereikt door een beeld proactief te promoten en voort te bouwen op die representatie.
Als haar werkgever negatief wordt vertegenwoordigd in de pers of wordt beschuldigd van een onsmakelijke daad of standpunt, wordt van haar gewoonlijk verwacht dat ze de afkeuring onderdrukt terwijl ze positieve acties en perspectieven herhaalt. Gewoonlijk wordt van haar verwacht dat ze alle mediabronnen in de gaten houdt om verhalen zo snel mogelijk te identificeren en erop te reageren. Normaal gesproken geeft haar werkgever haar de bevoegdheid om hem, haar of het bedrijf in alle openbare communicatie te vertegenwoordigen.
Alle schriftelijke mededelingen die zijn opgesteld door het personeel van de werkgever en onder het publiek zijn verspreid, zoals informatieve folders, brochures of folders, vereisen meestal de goedkeuring van een persvoorlichter. Over het algemeen wordt van haar verwacht dat ze deze documenten zorgvuldig onderzoekt om er zeker van te zijn dat geen concepten of verklaringen onderhevig zijn aan een negatieve of twijfelachtige interpretatie. De werkgever kan worden geraadpleegd als de invalshoek van de inhoud onduidelijk is voor de persvoorlichter.
De relatie van een werkgever met een persvoorlichter is meestal persoonlijk en vertrouwelijk. Hun hechte band en vriendelijke communicatie stellen haar in het algemeen in staat om de werkgever gevoelig en oprecht te vertegenwoordigen met empathie en authenticiteit. Een persoon in deze functie wordt vaak betrokken bij familiebijeenkomsten en wordt vaak als een vriend en als werknemer beschouwd.
Organisatorische vaardigheden zijn belangrijk om een efficiënte persofficier te zijn. De taak is vaak veeleisend en omvat het jongleren met meerdere taken. Projectprioritatievaardigheden zijn een troef voor een persvoorlichter.
Een bachelor's degree in public relations, journalistiek, mediarelaties of communicatie is normaal vereist voor deze functie. Ervaring op deze gebieden heeft ook sterk de voorkeur. Een achtergrond in bedrijfskunde of een vrijetijdsopleiding worden ook als pluspunten beschouwd voor sollicitanten in dit beroep.