Wat doet een persofficier?
Een persofficier, ook bekend als een PR -specialist of perssecretaris, is de officiële woordvoerder van haar werkgever. Haar taak is om een positieve indruk te ontwikkelen, te projecteren en te onderhouden van het individu of bedrijf waarvoor ze werkt. Ze kan werken voor een groot of klein bedrijf en kan worden gebruikt in de publieke of particuliere sector.
Communicatie is normaal gesproken het specialiteitsgebied van de persofficier. Alle vragen van de media met betrekking tot haar werkgever gaan meestal rechtstreeks naar haar toe. Verwacht wordt dat ze deze vragen met diplomatie en discretie zal beantwoorden, op basis van de meningen en opvattingen van haar werkgevers. Deze vragen kunnen worden gedaan via telefoon, e-mail of persoonlijk.
Naast het beantwoorden van vragen, wordt doorgaans van een persofficier verwacht dat hij een positief beeld van haar werkgever creëert en ervoor zorgen dat die indruk niet fluctueert. Ze kan dit doen door persconferenties en nieuwsinterviews te houden en artikelen en persberichten te schrijven. Succes inDeze positie wordt vaak bereikt door proactief een beeld te bevorderen en voort te bouwen op die representatie.
Als haar werkgever negatief wordt weergegeven in de pers of beschuldigd van een onsmakelijke handeling of gezichtspunt, wordt normaal gesproken verwacht dat ze de afkeuring onderdrukt bij het herstellen van positieve acties en perspectieven. Normaal wordt verwacht dat ze alle medibronnen controleert om verhalen zo snel mogelijk te identificeren en te reageren op verhalen. Haar werkgever geeft haar normaal gesproken de autoriteit om hem, haar of het bedrijf in alle openbare communicatie te vertegenwoordigen.
Elke schriftelijke communicatie die is samengesteld door het personeel van de werkgever en aan het publiek worden gedistribueerd, zoals informatieve flyers, brochures of folders, vereisen meestal de goedkeuring van een persofficier. Verwacht wordt dat ze deze documenten zorgvuldig onder de loep neemt om ervoor te zorgen dat er geen concepten of verklaringen zijn onderworpen aan negatieve of twijfelachtige interpretatieop. De werkgever kan worden geraadpleegd als de hoek van de inhoud onduidelijk is voor de persofficier.
De relatie van een werkgever met een persofficier is meestal persoonlijk en vertrouwelijk. Hun nauwe band en vriendelijke communicatie stellen haar in het algemeen in staat om gevoelig en oprecht de werkgever te vertegenwoordigen met empathie en authenticiteit. Een persoon in deze positie wordt gewoonlijk opgenomen in familiebijeenkomsten en wordt vaak als een vriend en een werknemer beschouwd.
organisatorische vaardigheden zijn belangrijk om een efficiënte persofficier te zijn. De taak is vaak veeleisend en omvat jongleren met meerdere taken. Projectprioritisatievaardigheden zijn een aanwinst voor een persofficier.
Een bachelordiploma in public relations, journalistiek, mediarelaties of communicatie is normaal gesproken vereist voor deze functie. Ervaring op deze velden heeft ook zeer de voorkeur. Een achtergrond in bedrijfskunde of een opleiding van de vrije kunsten wordt beschouwd als pluses voor sollicitaties in deze profession ook.