Wat doet een printproductiemanager?
Een printproductiemanager bewaakt en beheert de productie van gedrukt of gepubliceerd materiaal vanaf het begin tot de voltooiing ervan. Er zijn veel verschillende soorten printproductiemanagerposities afhankelijk van het type printproductiefaciliteit. De verantwoordelijkheden voor elk van deze soorten afdrukfaciliteiten variëren. Sommige printproductiemanagers hebben kennis van drukpersen en hoe deze werken. Anderen kennen desktop publishing, pre-press softwareprogramma's, ontwerpprincipes en hoe te werken met externe leveranciers.
Printproductiemanagers werken in eenvoudige printshops, op zichzelf staande volledige productiefaciliteiten en interne printafdelingen van bedrijven. In een drukkerij is de printproductiemanager de persoon die de individuele printopdrachten op zich neemt, de kosten schat en de printopdracht tot de uiteindelijke levering overziet. Een praktische kennis van de verschillende soorten desktop publishing en pre-press software kan nodig zijn, afhankelijk van de individuele diensten aangeboden door de drukkerij. Sommige drukkerijen hebben hun eigen personeel ter plaatse om deze verantwoordelijkheden te dragen. Andere drukkerijen gebruiken externe leveranciers voor deze services. In beide gevallen is een productiemanager verantwoordelijk voor kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdigheid bij de levering.
In een zelfstandige productiefaciliteit of in-house printafdeling kan de printproductiemanager extra verantwoordelijkheden hebben, aangezien dit soort faciliteiten doorgaans alle print- en productiediensten leveren. Concept, schrijven, ontwerp, productie-indeling, prepress-voorbereiding, eindafdrukken en zelfs postdistributie worden allemaal onder één dak afgehandeld. In dit type printproductiefaciliteit vereisen de taken van de productiemanager een brede kennis van de vele verschillende processen die nodig zijn om een project van de eerste fasen tot het eindproduct en de levering te voltooien. In sommige gevallen is de printproductiemanager verantwoordelijk voor het raadplegen van personeelsfotografen en illustratoren.
Het werken met externe leveranciers is een van de primaire functies van printproductiemanagers. Het werkniveau van deze externe leveranciers moet voldoen aan het hoge kwaliteitsniveau dat wordt geëist in een printproductiefaciliteit. Interpersoonlijke vaardigheden, geduld en de mogelijkheid om nauwkeurige informatie te communiceren is een must wanneer u werkt met externe leveranciers zoals ontwerpers, kunstenaars en fotografen.
Het beheren van meerdere projecten in verschillende stadia van voltooiing kan een van de meest uitdagende aspecten van de taak van een printproductiemanager zijn. Deze positie vereist de mogelijkheid om met verschillende afdelingen of secties te werken en ze op individuele schema's te houden met behoud van een masterproductieschema dat aan alle deadlines voldoet. Kwaliteitscontrole is een andere verantwoordelijkheid van de printproductiemanager. Onder druk van deadlines moet de kwaliteit gedurende het hele proces worden gehandhaafd. De productiemanager zal waarschijnlijk verantwoordelijk zijn voor het inhuren van de beste mensen voor elke individuele taak en voor het ontslaan van mensen die geen hoog kwaliteitsniveau kunnen produceren.