Wat doet een particuliere accountant?

Een particuliere accountant in de VS werkt voor een enkele werkgever en vervult onder andere een of meer verschillende boekhoudfuncties, zoals interne audit, budgetconsolidatie, belastingadministratie of kostenadministratie. Een particuliere accountant kan een andere titel hebben, zoals 'personeelsaccountant', 'interne accountant' of 'managementaccountant', maar ze vervullen allemaal in wezen dezelfde functie. Hoewel veel particuliere accountants geen universitaire graad in boekhouding hebben, zullen grotere bedrijven bijna altijd een bachelordiploma nodig hebben, en velen zullen ook van aanvragers verlangen dat ze enige ervaring hebben met openbare boekhouding.

Terwijl particuliere accountants voor een enkele werkgever werken, voeren openbare accountants boekhoudkundige taken uit voor een aantal verschillende klantbedrijven en onderhouden zij naar ontwerp een zakelijke relatie met de bedrijven waarvoor zij deze diensten verlenen. Ze kunnen worden toegewezen aan vijf of zes bedrijven in de loop van een jaar, of zelfs meer, en velen keren nooit terug naar dezelfde klant. Dit biedt hen een breed scala aan ervaring in verschillende bedrijfsstructuren en boekhoudkundige situaties. Het is deze ervaring die bedrijven zoeken als ze vereisen dat sollicitanten voor hun private boekhoudkundige banen ervaring hebben met openbare boekhouding.

Een van de belangrijkste taken die een particuliere accountant kan worden opgelegd, is een interne audit, een gedetailleerd onderzoek van alle verschillende componenten van de financiële transacties van de onderneming. Een particuliere accountant zal bijvoorbeeld grondig alle documentatie verkennen die een uitbetaling ondersteunt, en ervoor zorgen dat ze allemaal juist zijn en de transactie correct weergeven. In veel gevallen omvat dit het controleren of goederen of diensten zijn ontvangen als gefactureerd en het opzetten van systemen voor interne controle, indien nodig, of deze controleren als dit al is ingesteld. Een element van een intern controlesysteem is bijvoorbeeld om alle inkomende gelden onafhankelijk van het boekhoudproces te loggen. Een privé-accountant zal het logboek controleren en ervoor zorgen dat alle ontvangen gelden correct werden behandeld.

Belastingadministratie is een ander belangrijk onderdeel van de functiebeschrijving van een particuliere accountant. Hoewel veel kleinere bedrijven routinematig een openbaar accountantskantoor of een Certified Public Accountant (CPA) in dienst nemen om de belastingaangifte daadwerkelijk voor te bereiden, wordt veel van het voorbereidende werk gedaan door de particuliere accountant.

Een veel voorkomend misverstand over het werk van een particuliere accountant is dat het niets meer is dan een verheerlijkte boekhouder. Hoewel sommige kleine bedrijven hun boekhouder de titel 'personeelsaccountant' kunnen geven, is de realiteit dat het werk van een particuliere accountant in wezen begint waar het werk van de boekhouder eindigt. Hoewel een carrière in de particuliere boekhouding over het algemeen geen zo lucratief compensatiepakket biedt als die in de openbare boekhouding, bieden ze een betere balans tussen werk en privéleven, omdat openbare boekhouding zeer lange werkuren vereist, vooral van beginnende accountants.