Wat doet een inkoopbeheerder?
Een inkoopbeheerder houdt toezicht op het proces van het verkrijgen van diensten van een leverancier en het beheren van inkoop- en inkooppersoneel. De rol van deze professional vereist kennis van procedures voor de aankoop van diensten en goederen voor een bedrijf. Bedrijven zijn vaak op zoek naar manieren om goederen te kopen tegen een concurrerende prijs, en het is de taak van de inkoopbeheerder om toezicht te houden op de processen die betrokken zijn bij het maken van die acquisities.
De beheerder op een inkoopafdeling is verantwoordelijk voor het beheer van de dagelijkse activiteiten van de inkoop- en inkoopafdeling van een bedrijf. Hij of zij is verantwoordelijk voor het toezicht op personeel en voor het beoordelen van contractovereenkomsten. De beheerder beoordeelt ook de inkoopvereisten voor contracten wanneer het bedrijf goederen en diensten van leveranciers vraagt. Er zijn gevallen waarin de inkoopbeheerder de kwalificaties van leveranciers beoordeelt om ervoor te zorgen dat de beste en meest betrouwbare beschikbare service wordt gebruikt.
In de meeste bedrijven rapporteert de inkoopbeheerder rechtstreeks aan een senior manager. De beheerder moet rekening houden met de fiscale status en mogelijkheden van het bedrijf bij het verkrijgen van contracten voor goederen en diensten. Hij of zij is ook vaak verantwoordelijk voor het houden van vergaderingen over het aannemen van nieuw personeel, personeelskwesties en de technische behoeften van de inkoop- of inkoopafdeling. Beheerders kunnen ook het werk van personeel voor inkoopactiviteiten toewijzen, begeleiden en beoordelen.
De inkoopbeheerder kan regelmatig contact opnemen met het senior management om hen op de hoogte te houden van eventuele wijzigingen in het inkoopproces. Beheerders kunnen ook instructie en training aanbieden aan inkooppersoneel, evenals bezoekende kopers en verkopers. Ze kunnen ook biedingen voor diensten en contracten herzien om ervoor te zorgen dat die biedingen in overeenstemming zijn met het huidige inkoopbeleid.
Analytische vaardigheden zijn belangrijk voor een inkoopbeheerder en hij of zij moet mogelijk snel contracten herzien om eventuele problemen te identificeren. Beheerders moeten ook de mogelijkheid hebben om computertoepassingen efficiënt te gebruiken en een grondig inzicht hebben in het inkoopinformatiesysteem dat door het bedrijf wordt gebruikt. Inkoopinformatiesystemen worden vaak gebruikt om gedetailleerde inkooprapporten te maken.
De inkoopbeheerder voert ook kostenanalyses uit en werkt met inkoopbudgetten voor bedrijven. Budgettering is een cruciaal onderdeel van een effectief inkoopproces en het management van een bedrijf als geheel. De beheerder moet effectieve communicatievaardigheden gebruiken en een hoog kennisniveau van het contract- en inkoopproces kunnen vertonen.