Wat doet een inkoopcategorie manager?

Een inkoopcategorie manager is een inkoopprofessional die verantwoordelijk is voor de inkoopactiviteiten van een specifiek product of componentcategorie. Verantwoordelijkheden variëren per bedrijf en positie, maar omvatten over het algemeen sourcing leveranciers, onderhandelen over prijzen en het afsluiten van contracten. Andere taken omvatten vaak het onderzoeken van markttendensen, het onderhouden van leveranciersdatabases en het verwerken van betalingen aan leveranciers.

Categoriebeheer is een strategisch model waarbij de belangrijkste producten of inkoopbehoeften van een bedrijf worden verdeeld in groepen op basis van vergelijkbare functies. In een supermarkt kunnen categorieën bijvoorbeeld frisdranken, kruidenierswaren en tabaksproducten omvatten. In een voedselfabriek kunnen inkoopcategorieën producten, kruiden en verpakkingsbenodigdheden omvatten. Een inkoopcategorie manager richt zich op het kopen van benodigde artikelen binnen een specifieke categorie. De inkoper van de producten in de fabriek richt zich bijvoorbeeld op het vinden van de beste leveranciers van hele groenten en fruit zoals tomaten, appels of squash.

Alle activiteiten met betrekking tot leveranciersrelaties van een bepaalde categorie vallen doorgaans onder de manager inkoopcategorie. Dit betekent dat de manager beschikbare leveringsbronnen moet onderzoeken door ze te interviewen, referenties te controleren en vaak de krediet- en verzekeringsgeschiedenis te verifiëren. De categoriemanager verkrijgt prijzen van elke haalbare bron, onderhandelt over inkoopvoorwaarden en tekent contracten of overeenkomsten met de geselecteerde bronnen. Hij of zij moet mogelijk ook leveranciersprofielen instellen in het boekhoudsysteem van de onderneming, controleren of het ontvangen product correct is en zich aanmelden bij leveranciersfacturen.

In veel gevallen is een inkoopcategorie manager verantwoordelijk voor het handhaven van voldoende voorraadniveaus. De manager moet ervoor zorgen dat voldoende van elk componentproduct beschikbaar is om aan de productie-eisen te voldoen zonder kapitaal te binden door meer voorraad aan te houden dan nodig is. Voorraadbeheer kan een zeer complex proces zijn, vooral als het om bederfelijke goederen gaat.

Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kan een inkoopcategorie manager een staf hebben. In dit geval zou hij of zij verantwoordelijk zijn voor taken op het gebied van personeelsbeheer, zoals het bepalen van de behoeften aan menselijk kapitaal, het interviewen van kandidaten en het inhuren van openstaande vacatures. Hij of zij zou ook verantwoordelijk zijn voor prestatiebeoordelingen, personeelsontwikkelingsactiviteiten en eventuele noodzakelijke vermeende acties.

Een topmanager inkoopcategorie is zeer goed geïnformeerd over zijn of haar beroep en categorie. Hij of zij zal waarschijnlijk een bepaalde hoeveelheid tijd investeren om actueel marktnieuws te lezen, te netwerken met andere inkoopprofessionals en onderzoek te doen naar best practices in de industrie. Het uitvoeren van onderzoek door concurrenten en het volgen van professionele ontwikkelingslessen of seminars om gelijke tred te houden met veranderende marktomstandigheden en eisen kan ook bovenaan zijn of haar takenlijst staan.