Wat doet een inkoopingenieur?
Een inkoopingenieur houdt toezicht op de inkoop of inkoop van technische goederen en diensten voor een industriële operatie. De ingenieur heeft gedetailleerde kennis over de apparatuur, materialen en benodigdheden die in de industrie worden gebruikt en de bedrijven die ze verkopen. Een inkoopingenieur evalueert nieuwe en bestaande leveranciers en onderaannemers en onderhandelt met hen over inkoopovereenkomsten. De ingenieur zorgt er ook voor dat gekochte goederen en diensten worden geleverd zoals beloofd.
Procurement engineering is een gespecialiseerd beroep. Weinig hogescholen bieden graden op dit gebied. De meeste inkoopingenieurs zijn afgestudeerd in traditionele technische disciplines, zoals mechanische, elektrische, civiele of productietechniek.
Inkooptechniek wordt beschouwd als een functieoverschrijdende taak, omdat de ingenieur samenwerkt met andere functies of afdelingen binnen de organisatie. Ze zijn de interne klanten van de ingenieur. De goederen en diensten die ze nodig hebben, worden gekocht van externe leveranciers.
Inkoopingenieurs zijn vaak werkzaam bij productiefaciliteiten. Een inkoopingenieur zorgt ervoor dat een productiefaciliteit alle machines, apparatuur, reserveonderdelen, materialen, componenten en benodigdheden heeft die nodig zijn om te kunnen werken. Deze goederen moeten voldoen aan de kwaliteits- en prestatienormen van de faciliteit. Prijs is ook een belangrijke overweging.
Een van de verantwoordelijkheden van een inkoopingenieur is het kiezen van geschikte leveranciers. De ingenieur ontmoet verkopers van verschillende bedrijven en analyseert en vergelijkt hun producten en prijzen. Zodra de juiste leveranciers zijn geselecteerd, onderhandelt de ingenieur met hen verkoopovereenkomsten om hun producten te kopen.
Sommige productiefaciliteiten hanteren strikte prestatie- en kwaliteitsnormen voor goederen die zij kopen. Ze kunnen van hun leveranciers eisen dat ze aan specifieke normen voldoen, zoals ISO-normen (International Organization for Standardization). Inkoopingenieurs bezoeken vaak leveranciersfaciliteiten om inspecties, audits of prestatiebeoordelingen uit te voeren en ervoor te zorgen dat aan de vereiste normen wordt voldaan.
Naast goederen, kunnen productiefaciliteiten technische diensten van externe leveranciers nodig hebben. Deze services omvatten onderhouds- en reparatietaken. Een inkoopingenieur beoordeelt voorstellen, offertes en biedingen van dienstverleners en kiest onderaannemers om de taken uit te voeren. Nadat het werk is voltooid, verifieert de ingenieur dat het naar tevredenheid is uitgevoerd en geeft hij feedback aan de dienstverlener.
Prijs is een belangrijke factor bij aankoopbeslissingen. Bedrijven willen de laagst mogelijke prijs betalen en toch aan hun gewenste prestatie- en kwaliteitsdoelstellingen voldoen. Inkoopingenieurs moeten goed op de hoogte blijven van de economische en marktomstandigheden die van invloed zijn op de prijzen van goederen en diensten die doorgaans in hun branche worden gebruikt.
Een baan in inkooptechniek vereist frequent reizen. Een inkoopingenieur kan zowel nationaal als internationaal reizen om leveranciers te ontmoeten en de faciliteiten te bezoeken waar hun producten worden vervaardigd. Een ingenieur die bekwaam is in meer dan één taal wordt op dit gebied zeer gewaardeerd.