Wat doet een inkooptoezichthouder?
Ook wel inkoopmanager genoemd, beheert een inkoopbegeleider de verschillende aspecten van een supply chain. Iemand in deze positie zorgt er doorgaans voor dat een consistente en adequate levering van materialen wordt verkregen en gereed is voor een productie. Verschillende taken van een inkooptoezichthouder kunnen zijn: invoerbeheer, inzicht in verzendvoorschriften en analyse van leveranciers en hun capaciteiten. Het hebben van onderhandelingsvaardigheden op hoog niveau is meestal een gewaardeerde eigenschap in een inkoopbegeleider. Iemand die in deze functie werkt, kan toezichthoudende functies hebben die vergelijkbaar zijn met andere managementfuncties op het middenniveau.
De inkoopbegeleider zorgt er doorgaans voor dat de stroom van benodigde benodigdheden te allen tijde toereikend is. Dit zorgt voor een optimale productiviteit, omdat een betrouwbare supply chain een belangrijke bijdrage levert aan een slanker productieactiviteit. Een supply chain bestaat uit alle koppelingen tussen de bron van benodigde benodigdheden en de eindbestemming in een fabriek. Het volgen van zendingen omvat doorgaans het gebruik van analyses. Dit wordt meestal gedaan om zowel optimale efficiëntie als betrouwbaarheid in inkoopkanalen te garanderen.
De supervisor blijft meestal op de hoogte van alle wijzigingen met betrekking tot import- en verzendvoorschriften. Het bijhouden van de verschillende wetswijzigingen die van invloed kunnen zijn op de invoer van goederen is een cruciaal aspect van een inkoopmanager. Zelfs als goederen niet worden geïmporteerd, zijn er nog steeds verzendregels van toepassing. Een inkooptoezichthouder zou bijvoorbeeld op zijn minst enige kennis van verzendingsvoorschriften moeten hebben als een grondstof die risico's voor de openbare veiligheid met zich meebrengt deel uitmaakt van de toeleveringsketen van het bedrijf.
Van degenen die in inkoopbeheer werken, wordt meestal verwacht dat ze over een bovengemiddelde competentie beschikken als onderhandelaar. Aangezien het waarschijnlijk is dat de verkoper de hoogste prijs voor een supply-chain-item wil, en de koper meestal de kosten wil verlagen, is er een spanning bij het onderhandelen voor de beste deal. Onderhandelingsvaardigheden worden nog belangrijker als er een hoog niveau van concurrentie bestaat voor een noodzakelijk item.
Een inkoopbegeleider kan ook onderzoek doen naar en aanbevelingen doen aan het bedrijfsmanagement bij een prijsstijging. Deze aanbevelingen kunnen een materiaalanalyse van andere bronnen voor het item omvatten. Soms, als kritieke leveringen worden gehinderd door een zeer concurrerende markt, kan de inkoopbegeleider onderzoek doen en aanbevelingen doen voor een vervangend materiaal. In andere gevallen kan de inkoopbegeleider een beter product zoeken en vinden om een competitief, innovatief voordeel te behouden. Dit type functie wordt over het algemeen geclassificeerd als mid-level management.