Wat doet een inkoopbegeleider?
Ook wel een inkoopmanager genoemd, beheert een inkoopbegeleider de verschillende aspecten van een supply chain. Iemand in deze positie zorgt meestal voor een consistent en voldoende aanbod van materialen wordt verkregen en klaar voor een productie -operatie. Verschillende taken van een inkoopbegeleider kunnen het beheer van invoer omvatten, verzendvoorschriften begrijpen en een analyse van leveranciers en hun capaciteiten uitvoeren. Het bezit van onderhandelingsvaardigheden op hoog niveau is meestal een gewaardeerde eigenschap in een inkoopbegeleider. Iemand die in deze functie werkt, kan toezichtsfuncties hebben die vergelijkbaar zijn met andere managementopdrachten op het middenniveau.
De inkoopbegeleider zorgt er meestal voor dat de stroom van vereiste benodigdheden te allen tijde voldoende is. Dit zorgt voor een optimale productiviteit, omdat een betrouwbare supply chain een belangrijke bijdrage levert aan een slanker productie. Een supply chain bestaat uit alle verbanden tussen de bron van vereiste benodigdheden, en de eindbestemming op een manufaCTuring -faciliteit. Het volgen van zendingen omvat over het algemeen het gebruik van analyses. Dit wordt meestal gedaan om zowel optimale efficiëntie als betrouwbaarheid in inkoopkanalen te garanderen.
De supervisor blijft meestal op de hoogte van eventuele wijzigingen met betrekking tot import en verzendvoorschriften. Het bijhouden van de verschillende wetswijzigingen die de import van goederen kunnen beïnvloeden, is een cruciaal aspect van een inkoopmanager. Zelfs als goederen niet worden geïmporteerd, zijn er nog steeds verzendvoorschriften die van toepassing kunnen zijn. Een inkoopbegeleider zou bijvoorbeeld op zijn minst enige bekendheid met verzendingsvoorschriften moeten hebben als een grondstof die risico's voor de openbare veiligheid vormt, deel uitmaakt van de supply chain van het bedrijf.
Van degenen die in inkoopbeheer werken, wordt meestal verwacht dat ze een hogere dan gemiddelde competentie als onderhandelaar bezitten. Omdat het waarschijnlijk is dat de verkoper de hoogste prijs voor een supply chain-item wil, en de koper wil meestal de kosten verlagen, er is een spanning bij betrokken bij het onderhandelen voor de beste deal. Onderhandelingsvaardigheden worden nog meer van het grootste belang als er een hoog niveau van concurrentie bestaat voor een noodzakelijk item.
Een inkoopbegeleider kan ook onderzoek doen en aanbevelingen doen aan bedrijfsbeheer in het geval van een prijsstijging. Deze aanbevelingen kunnen een materiaalanalyse van andere bronnen voor het item omvatten. Soms, als kritieke benodigdheden worden belemmerd door een zeer concurrerende markt, kan de inkoopbegeleider onderzoek doen en aanbevelingen doen voor een vervangend materiaal. In andere gevallen kan de inkoopbegeleider een beter product zoeken en vinden om een concurrerende, innovatieve voorsprong te behouden. Dit type positie wordt in het algemeen geclassificeerd als management op het middenniveau.