Wat doet een productie-accountant?
Een productieaccountant is een term die wordt toegepast in twee verschillende bedrijfsomgevingen. Ten eerste vereist management accounting een accountant om productiekosten te volgen en die direct gerelateerd aan productie toe te rekenen aan geproduceerde goederen. In de entertainmentindustrie creëert of werkt een productieaccountant met een budget en registreert hij kosten met betrekking tot een film- of televisieshow. De accountant verwerkt rekeningen, verwerkt klein geld, houdt een grootboek bij en vergelijkt de kosten met het budget. Elke taak is even gedetailleerd in zijn taken en hoe de accountant gegevens moet bijhouden en informatie aan belanghebbenden moet rapporteren.
Kostentoerekening is een veel voorkomende taak in productie- en productiebedrijven. Deze werknemers staan vaak aan het front van de boekhoudafdeling en werken nauw samen met productiemanagers. Het kostenrapport is vaak een centraal document waarmee deze twee personen samenwerken om kosten te verantwoorden. De productieaccountant moet de hoeveelheid en kosten van directe materialen, directe arbeid en overhead weten die verband houden met de productie van een enkel goed of batch goederen. Cost accountants werken in een continu proces en registreren deze kosten die nodig zijn om de winstgevendheid te bepalen.
Een productie-accountant in de entertainmentindustrie heeft taken die wat breder zijn. Alle producenten en regisseurs werken met budgetten voor hun films of tv-shows. Het is de verantwoordelijkheid van de productieaccountant om binnen het budget te werken en ervoor te zorgen dat een show het budget niet overschrijdt. Als een extern bedrijf voor de show betaalt, moet de accountant mogelijk trekkingen aanvragen tegen geld dat in het bezit is van dit bedrijf. Dit biedt een controle- en saldosysteem waarbij de producent en de regisseur alleen geld hebben als dat nodig is en niet een vast bedrag om de show te betalen.
Het uitbesteden van taken kan ook de verantwoordelijkheid van de productieaccountant zijn. Loonlijst is bijvoorbeeld meestal geen taak voor de accountant. Deze persoon zal echter samenwerken met een extern bedrijf om de loonlijst voor het personeel en de acteurs op de set af te handelen. Andere specifieke taken of analyses kunnen ook van een externe bron komen. Hierdoor kan de productieaccountant een manager zijn, die toezicht houdt op de operatie in plaats van alle kleine taken te voltooien.
Het bijhouden van registers is meestal een primaire taak voor de productieaccountant. De functie vereist het verzamelen en verspreiden van documenten voor loon-, belasting- en andere doeleinden. De accountant kan een paar personeelsleden hebben om ingangen te registreren en documenten voor de show bij te houden. Hij of zij werkt mogelijk samen met een vakbond in de entertainmentindustrie. Hierdoor kan de accountant hulp vragen aan vertrouwde en deskundige personen.