Wat doet een productieplanner?
Een productieplanner werkt meestal in de maakindustrie en plant productieprocessen in om de efficiëntie van het bedrijf te maximaliseren en aan de behoeften van de klant te voldoen. De planner bepaalt productieprioriteiten en zorgt ervoor dat het bedrijf de middelen heeft om deze te bereiken. Het algemene doel is om productieprocessen soepel te laten verlopen.
Een combinatie van technische vaardigheden en zakelijke vaardigheden zijn meestal vereist voor een effectieve productieplanning. Een planner moet op de hoogte zijn van de machines, apparatuur, materialen en technologieën die in een specifieke industrie worden gebruikt. Een planner moet ook bekend zijn met bedrijfsactiviteiten, zoals verkoopprocedures, orderverwerking en boekhoudpraktijken.
Een industriële faciliteit ontvangt vaak bestellingen van veel klanten met verschillende planningsbehoeften. Een productieplanner houdt toezicht op elke bestelling vanaf het moment dat een verkoop plaatsvindt tot de bestelling bij de klant wordt afgeleverd. De planner geeft prioriteit aan bestellingen en beslist hoe de middelen van een faciliteit (machines, materialen en mensen) zullen worden gebruikt om elke bestelling te produceren en op tijd af te leveren.
Een productieplanner houdt zich ook bezig met productkwaliteit, productiekosten en afvalminimalisatie. De planner verifieert dat aan kwaliteitsnormen wordt voldaan voordat afgewerkte bestellingen aan klanten worden afgeleverd. De productieprocessen worden ook zorgvuldig gepland om de bedrijfskosten en de hoeveelheid geproduceerd afval te minimaliseren.
De inventaris van materialen en benodigdheden die een faciliteit nodig heeft om haar producten te produceren, wordt ook bewaakt door productieplanners. De planner controleert de inventaris regelmatig om te controleren of de faciliteit voldoende materialen en benodigdheden heeft om inkomende orders uit te voeren. Als de voorraad tekortschiet, zorgt de planner ervoor dat meer materialen en benodigdheden worden gekocht.
Productieplanning omvat ook teamwerk. De planner communiceert het schema naar alle betrokken afdelingen en coördineert vervolgens de workflow tussen afdelingen. Dit vereist samenwerking met verkopers, orderverwerkers, voorraad- en inkoopmanagers, kwaliteitsinspecteurs en de ingenieurs en technische specialisten die toezicht houden op de productieprocessen. Planners werken ook nauw samen met arbeidsbegeleiders om ervoor te zorgen dat een voldoende aantal werknemers beschikbaar is om de benodigde taken uit te voeren.
Andere taken van een productieplanner zijn het verzamelen van gegevens en het opstellen van voortgangsrapporten waarin wordt beschreven hoe goed een faciliteit haar productiedoelen haalt. De planner identificeert eventuele probleemgebieden en beveelt oplossingen aan om deze te verhelpen. Deze informatie kan door managers worden gebruikt om te beslissen of en wanneer een faciliteit moet worden uitgebreid of meer werknemers moeten worden aangenomen.
Productieplanners proberen vaak ook toekomstige bestellingen te voorspellen op basis van eerdere bestellingen. De planner volgt verkooptrends en verzamelt gegevens over de historische vraag naar bepaalde producten. De planner kan voorspellingssoftware gebruiken om de toekomstige vraag naar deze producten te schatten en een faciliteit te helpen zijn toekomstige productiedoelen te plannen.