Wat doet een projectbeheerder?
Een typische taakomschrijving van de projectbeheerder omvat het overzien en bewaken van alle aspecten van een bepaald project. In het bijzonder moet een werknemer in deze functie ervoor zorgen dat de doelstellingen en tijdlijnen van een project worden bereikt zonder de budgetbeperkingen te overschrijden. Een projectbeheerder is ook verantwoordelijk voor het opstellen van projectrapporten en is in het algemeen verplicht om regelmatig rapporten aan een projectdirecteur voor te leggen.
De exacte taken van de projectbeheerder kunnen variëren, maar ze zijn meestal allemaal verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten van een bepaald project. Naast het bewaken van budgetten, het bijhouden van tijdlijnen en het voorbereiden van voortgangsrapporten, kan de beheerder van een project ook verantwoordelijk zijn voor het toezicht op meerdere werknemers en aannemers in een poging te verzekeren dat de doelstellingen van een project professioneel worden bereikt. Projectbeheerders zijn te vinden in verschillende bedrijfstakken, waaronder onroerend goed, bouw, handel, overheid en non-profit.
De meeste banen als projectbeheerder vereisen een hbo-opleiding, evenals aanzienlijke ervaring met het beheren van projecten of tijd besteed als assistent-beheerder. Velen die momenteel op dit gebied werkzaam zijn, hebben een diploma in boekhouding of bedrijfskunde en management. Sommige mensen voldoen aan bepaalde eisen van de projectbeheerder vanwege training op het werk, maar deze route duurt over het algemeen enkele jaren werkervaring en training voordat een individu als een gekwalificeerde kandidaat kan worden beschouwd.
Projectbeheerders zijn vaak verplicht om documenten per e-mail te verzenden, spreadsheets te maken en verschillende computertaken uit te voeren. Sommige werkgevers kunnen zelfs eisen dat een beheerder met gespecialiseerde software werkt voor rapportage- en volgdoeleinden. Beheerders die zijn toegewezen om aan projecten te werken, moeten daarom computervaardig zijn en gemakkelijk nieuwe technologische vaardigheden kunnen opdoen als dat nodig is.
Om goed toezicht te houden op budgetten, medewerkers, tijdlijnen en essentiële functies, moet een projectbeheerder in staat zijn meerdere taken competent uit te voeren. Dit vereist andere vaardigheden, waaronder een goede organisatie en sterke vaardigheden voor tijdbeheer. Om goed te kunnen werken met belangrijke medewerkers en managementleden, moet een beheerder ook over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden beschikken.
Taken waarbij bedrijven moeten bieden op contracten of subsidie aanvragen, vertrouwen vaak op een projectbeheerder om kennis en expertise bij te dragen bij de voorbereiding op deze inspanningen. In het bijzonder kan een projectbeheerder worden gevraagd om input te leveren wanneer een bedrijf voorstellen beoordeelt en kan hem worden gevraagd bij te dragen aan het opstellen van voorstellen door middel van het creëren van regelitems in een budget, en door te identificeren hoeveel medewerkers een toekomstig project kan vereisen als een contract wordt gegund.