Wat doet een projectcontroller?

In de wereld van projectmanagement zorgt de projectcontroller voor de financiële gezondheid van projecten. Elk project dat door een bedrijf wordt geprobeerd, is een financieel risico. De taak van de projectcontroller is om ervoor te zorgen dat een bedrijf geen miljoenen dollars verspilt aan een project met een netto waarde van slechts duizenden. De projectcontroller is vaak het zakelijke geweten van de projectmanager.

De meeste middelen in een project hebben als doel het project te voltooien. Alleen het financiële deel van het team heeft zijn doelen gemeten in dollars. Deze baan wordt soms een financieel projectanalist genoemd. Deze titel betekent dat de projectcontroller de uiteindelijke financiële verantwoordelijkheid draagt ​​voor projectactiviteiten.

Een project wordt gedefinieerd als een tijdelijke verzameling werktaken die zijn ontworpen om een ​​bepaald doel te bereiken. Projecten lopen vaak uit de hand, maar worden uiteindelijk geacht van waarde te zijn voor het bedrijf. Elk project heeft een lijst met vereiste taken die een kritisch pad worden genoemd. Dan zijn er andere taken, geassocieerde taken genoemd, die al dan niet langs dat kritieke pad kunnen gebeuren.

Een voorbeeld van een kritiek pad in een project om een ​​auto met een slechte motor te repareren, zijn alle taken in verband met het repareren van de motor. Bijbehorende taken kunnen bijvoorbeeld zijn om de auto een nieuwe kleur te geven, wat niet absoluut noodzakelijk is om het project te voltooien. De projectcontroller ziet het proces vanuit de financiële vooruitzichten, waarbij hij de kosten van de auto bekijkt en hoe hij winst kan maken op de auto. Hij zou vervolgens de marge in het project berekenen, rekening houdend met de meest recente uitgaven van de projectmanager. Deze berekening vormt de netto waarde van het project.

De projectcontroller moet een sleutelelement zijn in het projectbeheersproces, alleen groene verlichtingsprojecten met een winst- of efficiencypotentieel. Deze vertalen zich meestal in besparingen en winstpotentieel voor het bedrijf. De overweldigende neiging is vaak om te veel uit te geven aan projecten en zich te concentreren op tastbare taakgerichte doelen in plaats van financiële doelen. Dit laat ontwikkelingsteams, bouwploegen en onderzoekers geld uitgeven dat ze niet zouden moeten. Iemand moet dit proces in de gaten houden en de projectcontroller is daarvoor verantwoordelijk.

Hoewel de taak van de projectcontroller misschien niet te uitdagend klinkt, moet hij wel alle kanten en overwegingen van een project in evenwicht houden. Hij moet beslissen wat nodig is om te financieren voor het succes van het project, terwijl hij ook bepaalt welke financiering kan worden gesneden als een onnodige uitgave. Het is iets van een gok. Hoe gewetensvol de projectcontroller zijn werk ook doet, er is geen garantie dat het project ooit het voorspelde succes zal realiseren.