Wat doet een Project Controls Manager?

Een projectcontrolemanager is een persoon die toezicht houdt op alle aspecten van een project vanaf het begin tot de voltooiing. Het soort projecten waaraan een individu kan werken, kan aanzienlijk variëren in verschillende industrieën. Ongeacht het type project, een projectcontrolemanager moet over grote organisatorische vaardigheden en leiderschapskwaliteiten beschikken en het grote geheel kunnen zien. Enkele van de typische verantwoordelijkheden van deze functie zijn het opstellen van een projectoverzicht, het vaststellen van budgetlimieten, het begeleiden van werknemers, het oplossen van problemen die zich voordoen en het bewaken van de voortgang.

Een schets maken is meestal de eerste stap van een project. Dit kan het bepalen van geschatte kosten, benodigde apparatuur, personeelsbestand en algehele tijdlijn omvatten. Hoewel er in de loop van een project vaak wijzigingen worden aangebracht, is het van cruciaal belang om een ​​goed idee te hebben van hoe alles zich zal ontvouwen om een ​​project op tijd succesvol af te ronden. Als een projectbeheerder bijvoorbeeld de leiding heeft over de bouw van een gebouw, moet hij uitzoeken hoeveel materialen het kost, welke machines nodig zijn en hoeveel werknemers in de bouw moeten inhuren.

Een ander belangrijk onderdeel van deze functie is het vaststellen van budgetlimieten. Hoewel projecten qua omvang en complexiteit kunnen variëren, hebben bijna alle projecten een budgetlimiet die niet kan worden overschreden. Daarom is het de taak van een projectcontrolemanager om te bepalen wat de geschatte budgetlimiet is. Tijdens de voltooiing van een project moet hij de uitgaven nauwgezet volgen en ervoor zorgen dat zijn team op schema blijft.

Tijdens de verschillende fasen van een project moet een projectcontrolemanager ook toezicht houden op zijn werknemers. In het geval van een bouwplaats kan hij de kwaliteit van het werk van elke werknemer controleren en taken in het algemeen delegeren. Als een werknemer niet op de taak blijft of niet naar behoren presteert, is een projectcontrolemanager verantwoordelijk voor het nemen van disciplinaire maatregelen. Dit aspect van de baan vereist een persoon met goede leiderschapsvaardigheden en het vermogen om controle over een situatie te nemen.

Het efficiënt oplossen van problemen wanneer deze zich voordoen, is een ander belangrijk onderdeel van deze taak. Tijdens de meeste projecten is het onvermijdelijk dat zich een probleem voordoet. Als het bijvoorbeeld een bouwproject is, kan het slecht weer zijn of de verkeerde materialen ontvangen. Om effectief te zijn, moet een projectcontrolemanager kunnen improviseren en snelle beslissingen nemen om ervoor te zorgen dat een project correct en op tijd wordt voltooid.

Een extra onderdeel van deze taak is het continu monitoren van de voortgang. In veel gevallen maakt een projectcontrolemanager dagelijks rapporten over wat er is gebeurd en wat de kosten waren. Deze praktijk vereist dat een persoon op de hoogte blijft van alle vorderingen en nauwkeurige gegevens bijhoudt.