Wat doet een projectdirecteur?
De primaire verantwoordelijkheden van een typische projectdirecteur zijn supervisie geven aan senior managers en ander personeel, het beheer van de genoemde beleidslijnen en bedrijfsstrategieën van een organisatie, en in staat zijn om alle betrokkenen bij een bepaald project te motiveren en te begeleiden. De kwaliteiten die nodig zijn voor een goede projectdirecteur zijn uitzonderlijke leiderschapskwaliteiten, effectieve communicatievaardigheden en een sterke knowhow voor teambuilding. Een projectdirecteur neemt meestal veel verantwoordelijkheid, waaronder de ontwikkeling, aansturing en coördinatie van alle activiteiten die aan een project zijn gekoppeld, maar is ook verantwoordelijk voor het halen van alle deadlines, binnen budgetbeperkingen blijven en het juiste personeel vinden.
Bovenaan de lijst met vereiste kenmerken voor een projectmanager staat duidelijke, beknopte en consistente communicatie. Sommige projectmanagers hebben de neiging om niet vaak te communiceren of op een manier die mensen niet inspireert. Communicatie is meer dan alleen praten en schrijven voor een projectdirecteur. Het gaat om het verzenden van een bericht dat eerlijkheid en integriteit communiceert die consistent is met gedrag en karakter. Een projectdirecteur die gemengde berichten geeft of geen contact heeft met mensen, kan het projectteam niet inspireren om te volgen.
Leiderschap is ook van vitaal belang voor de lijst met taken van projectdirecteuren. Een effectieve leider helpt de leden van zijn of haar team om hun uiteindelijke doel te bereiken, namelijk het succesvol voltooien van een project of taak. Leiders hebben ook de mogelijkheid om problemen snel te erkennen, die problemen te evalueren zonder emotioneel betrokken te raken, een definitieve beslissing te nemen en stappen te ondernemen om het team te helpen problemen op te lossen. Een geweldige leider inspireert mensen om continu te verbeteren. Het vermogen om teamleden zowel mentaal als fiscaal op koers te houden, is ook een belangrijk leiderschapskenmerk van een goede projectdirecteur.
Teambuilding kwaliteiten zijn ook een sleutelfactor in de functiebeschrijving van de projectmanager. De directeur moet in staat zijn om potentiële medewerkers en teamleden te evalueren, een levensvatbaar team te creëren en hen te motiveren om samen te werken om een project succesvol af te ronden. Een sfeer van aanmoediging bieden voor het team en voor elk individueel teamlid is ook van cruciaal belang. Een effectieve projectmanager weet de teambenadering te versterken door input van alle teamleden te vragen en te overwegen. Teambuilding kan ook evenementen vereisen die plaatsvinden op andere locaties en geschikte sociale situaties buiten het kantoor.
Andere cruciale taken van projectdirecteuren zijn onder meer het ontwikkelen van subsidie- of financieringsvoorstellen, aanwerving en training van personeel, het herkennen en oplossen van potentiële problemen, het verminderen van risico's, het vaststellen van operationele doelen en netwerken met lokale, nationale en nationale agentschappen. De meeste bedrijven of organisaties zullen waarschijnlijk meerdere jaren ervaring nodig hebben in senior leiderschap of projectmanagementcapaciteit, een bewezen vermogen om projecten op tijd en binnen budget te organiseren, plannen en uitvoeren, en een bewezen expertise in het opzetten en onderhouden van belangrijke relaties tussen alle teamleden , leidinggevenden op senior niveau en externe leveranciers.