Wat doet een projectmanager?

De belangrijkste taak van elke projectmanager is om mensen te organiseren en verschillende taken te beheren om een specifiek doel te bereiken. Wat dat doel of "project" is, kan sterk variëren. Soms is het de publicatie van een rapport of de organisatie van een conferentie; Het kan ook de voltooiing van een gebouw of verbouwing zijn, of de uitvoering van een interieurontwerpschema. Hoewel de instellingen heel anders kunnen zijn, delen managers enkele universele attributen. Allemaal gericht op het beheren van mensen, voor één ding, en vereisen allemaal een brede kijk op de individuele taken die moeten worden uitgevoerd om het doel te bereiken. Veel van de taak van een projectmanager omvat het opstellen van een masterplan van actie en er vervolgens voor zorgen dat alle stukken aanwezig zijn om dat plan tot voltooiing te zien.

algemene doelstellingen

Projectmanagers zijn in wezen leiders die actie in een bepaalde richting organiseren. Ze hebben meestal de taak gekregen om iets specifieks te voltooien, en vervolgens voorzien van personeel - vaakRiep een "team" - om het doel te bereiken. Managers beginnen meestal met het breken van het grotere einddoel in kleinere stukken en vervolgens interne deadlines instellen voor het voltooien van elke component. Kalalen is een belangrijk onderdeel van het werk, evenals regelmatige personeelsrecensies en peptalks, indien nodig.

Veel experts op het gebied van projectmanagement zeggen dat een manager, om succesvol te zijn, vier hoofdgebieden moet balanceren. Hij of zij moet de reikwijdte van het project begrijpen. De manager moet de juiste mensen en materialen vinden en deze effectief gebruiken. Alle taken moeten worden gepland zodat ze op tijd zijn voltooid. De projectmanager moet er ook voor zorgen dat het project is voltooid binnen het budget dat eraan is toegewezen.

belang van coördinatie

Een van de belangrijkste onderdelen van de taak van een projectmanager is personeelscoördinatie. De manager moet in staat zijn om teams te maken die effectief en gemotiveerd zijn voor PRoduce consequent goed werk. De mogelijkheid om taken en verantwoordelijkheden te delegeren is essentieel en managers moeten bereid zijn om in te stappen en wijzigingen aan te brengen als er een probleem of vertraging optreedt.

Om een project met succes te coördineren, moet de manager zich bewust zijn van wat elk teamlid doet en of die persoon al dan niet zijn of haar deadlines zal halen. Veel projectmanagers gebruiken speciale softwareprogramma's om hen te helpen dit bij te houden. Deze software stelt teamleden vaak in staat om het project met elkaar te bespreken, zie Project To-do-lijsten en wie verantwoordelijk is voor welke taken, en het delen van bestanden en documenten. Het kan ook managers in staat stellen te zien welke taken op schema zijn en waar het project staat in termen van het budget. Dit type software is vooral waardevol voor grote projecten en teams.

kantoorgebaseerde conceptuele projecten

In zakelijke en andere kantoren hebben de meeste projecten die de aandacht van een manager nodig hebben te maken met onderzoek en schrijven. Aandeelhoudersrapporten,Belangrijke samenvattingen van bevindingen en publicaties die worden uitgebracht door wetenschappelijke laboratoria of non-profitorganisaties zijn vaak complexe inspanningen die veel verschillende stappen vereisen om van de "ideeënfase" naar voltooiing te gaan. Projectmanagers in deze instellingen fungeren meestal als informatiecoördinatoren, en zorgen ervoor dat alle benodigde elementen op de juiste manier samenkomen.

Office-projecten vereisen meestal veel persoonlijke samenwerking, die de projectmanager meestal organiseert. Hij of zij houdt bij wie wat doet door interviews te plannen of de voortgang elektronisch te volgen, meestal via databases of digitale communicatie zoals e-mail. Teamleiders zijn meestal ook verantwoordelijk voor het voorbereiden van het eindproduct, inclusief proeflezen en last-minute wijzigingen. Het succes of falen van het project ligt meestal op de schouders van de manager en hij of zij moet alle keuzes voor bedrijfsoverwegen kunnen rechtvaardigen.

het uitvoeren van fysieke projecten

het is oFten veel gemakkelijker om de dagelijkse werking van een projectmanager te zien wanneer het project iets tastbaar is, zoals een constructie of landschapsarchitectuur. In deze instellingen fungeren managers meestal als site -leiders, ervoor zorgen dat alle teamleden een baan hebben en begrijpen wat het precies is dat ze moeten doen. Dit soort leider is meestal verantwoordelijk voor het regelen van alle benodigde tools en benodigdheden, en moet ook fungeren als de communicatie tussen tussen de mensen die het land of het gebouw bezitten en aan het coördineren van het werk dat moet worden gedaan. Deze taak vereist vaak een combinatie van kantoorgebaseerde planning en daadwerkelijke sitebezoeken en coördinatie.

vaardigheden en ervaring die nodig zijn om de baan te krijgen

Het kost meestal veel ervaring om de taak van een projectmanager te krijgen. Meestal worden managers gekozen uit een organisatie - dat wil zeggen dat ze worden geselecteerd op basis van hun ervaring eigenlijk doen het soort werk dat nodig iss om te worden beheerd en gecoördineerd. Veel hangt af van de industrie en het project dat in het geding is, maar geavanceerd onderwijs op het gebied van focus of op bedrijfs- of personeelsbeheer kan ook nuttig zijn.