Wat doet een projectmanager-stagiair?
Een projectmanager-stagiair werkt meestal onder een projectmanager of senior medewerker en behandelt aspecten van projectinitiatieven in afwezigheid van die persoon. Deze junior leden van een projectmanagementafdeling zijn vaak in opleiding voor hogere functies als projectmanagers. Veel van hun taken en verantwoordelijkheden zijn hetzelfde, maar ze hebben mogelijk een lager algemeen verantwoordelijkheidsniveau, omdat hun mentoren vaak betrokken zijn bij observatie of monitoring van projecten op een hoger niveau.
Eén aspect van een projectstagiairstage kan betrekking hebben op bepaalde belangrijke logistieke gebieden. Dit omvat het toezicht op verzendschema's of grotere transportprogramma's voor een werkgever. Een ander belangrijk gebied is inkoop, waarbij een stagiair betrokken kan zijn bij het opzetten van inkoopregelingen voor grondstoffen of iets anders dat het bedrijf nodig heeft.
Een ander belangrijk onderdeel van wat veel stagiairprofessionals in hun opleiding doen om volledig projectmanager te worden, is supervisie. Deze personen kunnen samenwerken met werknemers of externe contractanten voor een bedrijf, individueel of als groepen. Ze kunnen zelfs betrokken raken bij de behandeling van loonkwesties of onderwerpen van de naleving van het bedrijfsbeleid, of ze kunnen meer in het algemeen betrokken zijn bij het monitoren van werkgroepen op afstand. Al deze personeelsobservatie en personeelszaken vormen een belangrijk onderdeel van wat veel projectmanagers en hun stagiairs aan een bedrijf leveren.
In de loop van hun werk moeten veel stagiairs voor projectmanagerbanen mogelijk vertrouwd raken met een reeks softwaretoepassingen die het bedrijf regelmatig gebruikt. Dit kan vele vormen van beslissingsondersteunende software omvatten. Beslissingsondersteunende software helpt mensen bij het nemen van tactische beslissingen voor een werkgever. Aangezien het een van de belangrijkste onderdelen van het werk van een projectmanager is om deze beslissingen op hoog niveau te nemen, kunnen bedrijven deze personen vragen om bepaalde softwaretoepassingen te gebruiken en eraan te wennen. Het is belangrijk op te merken dat beslissingsondersteunende software niet het enige soort IT-bron is die een van deze professionals zou kunnen gebruiken om aspecten van projectbeheer aan te pakken; presentatiesoftware of andere hulpmiddelen kunnen ook een rol spelen.
Een projectmanager-stagiair kan een contactpersoon of messenger zijn tussen verschillende afdelingen in een bedrijf. Deze persoon kan tijd doorbrengen in vergaderingen op hoog niveau om te bepalen hoe verder te gaan met een project. Ze kunnen ook gedetailleerde rapporten samenstellen voor management op het hoogste niveau om topmanagers op de hoogte te houden van wat er aan de hand is met verschillende fasen van bedrijfsprojecten. De stagiair in projectmanagement moet mogelijk een aanzienlijke leercurve overwinnen door het opstellen en volgen van gedetailleerde tijdlijnen voor individuele fasen van complexe projecten.