Wat doet een projectplanner?
Een projectplanner maakt een masterplan voor een toegewezen project met tijdlijnen, vereiste resources, de volgorde van benodigde taken en de verantwoordelijkheden van elk lid van het projectteam. Projectplanners zijn over het algemeen bedreven in het gebruik van softwaretoepassingen om deze informatie vast te leggen en te volgen. Ze brengen ook regelmatig de dagelijkse projectplanning bij en geven het team feedback over hoe hun voltooide taken de algemene projectvoortgang beïnvloeden. Veel projectplanneropdrachten bevinden zich op gebieden zoals constructie, softwareontwikkeling of engineering. Een planner werkt meestal nauw samen met een projectmanager om ervoor te zorgen dat projectmijlpalen efficiënt worden bereikt en binnen de voorgeschreven budgetbeperkingen.
Typische projectplanningtaken vereisen het gebruik van software om starttijden en deadlines in te voeren voor elke fase van een project. Deze tijdlijn is meestal gekoppeld aan een werkblad met taken die dagelijks of soms elk uur worden voltooid. Software voor projectplanning bevat meestal ook ruimte voor de planner om notities op te nemen over taken die opnieuw moeten worden uitgevoerd of die mogelijk achterlopen op de rest van de tijdlijn. In het geval van dergelijke problemen zal een projectplanner normaal gesproken haalbare oplossingen bedenken, zoals het toewijzen van extra middelen of het delegeren van werk aan verschillende teamleden.
Projectplanners plannen vaak de benodigde middelen met input en begeleiding van de projectmanager. Een resource kan een medewerker zijn met een specifieke vaardigheden, een tool zoals een softwareapplicatie of een set bouwmaterialen. In industrieën zoals de bouw, is een planner meestal ook verantwoordelijk voor het vermelden van de benodigde materialen en gereedschappen, en voor het noteren welke projecttaken hiervoor nodig zijn. Sommige projectplanners kunnen nodig zijn om de gemiddelde materiaalkosten te onderzoeken en de projectmanager te helpen bij het plannen van de geschatte totale kosten op basis van deze informatie.
Andere taken van de projectplanner betreffen het geven en ontvangen van feedback met verschillende leden van het projectteam gedurende de gehele tijdlijn. Een planner is meestal vereist om goede communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden te hebben om het best mogelijke projectresultaat te bereiken. Wijzigingen in het schema zijn meestal gebruikelijk bij verschillende projecten, en een ervaren projectplanner is in staat om mogelijke tegenvallers van dergelijke wijzigingen te minimaliseren. Projectplanners zijn meestal ook nodig om het team op de hoogte te houden van eventuele wijzigingen en om hen alle informatie te geven die nodig is om hun taken op schema te houden.