Wat doet een projectplanner?
Een projectplanner maakt een masterplan voor een toegewezen project met tijdlijnen, vereiste bronnen, de volgorde van benodigde taken en de verantwoordelijkheden van elk projectteamlid. Projectplanners zijn over het algemeen bedreven in het gebruik van softwaretoepassingen om deze informatie op te nemen en bij te houden. Ze maken ook frequente updates voor het dagelijkse projectschema en geven feedback aan het team over hoe hun voltooide taken de algemene projectvoortgang beïnvloeden. Veel projectplannerbanen zijn op gebieden zoals constructie, softwareontwikkeling of engineering. Een planner werkt meestal nauw samen met een projectmanager om ervoor te zorgen dat mijlpalen efficiënt en binnen voorgeschreven budgetbeperkingen worden voldaan.
Typische taken voor projectplanner vereisen het gebruik van software om starttijden en deadlines voor elke fase van een project in te voeren. Deze tijdlijn is meestal gekoppeld aan een spreadsheet van taken die de stappen tot voltooiing van dagelijks of soms per uur weergeven. ProjeCT -planningssoftware bevat meestal ook ruimte voor de planner om eventuele notities op te nemen over taken die opnieuw moeten worden gedaan of die mogelijk achter op de rest van de tijdlijn vallen. In het geval van dergelijke problemen komt een projectplanner normaal gesproken met haalbare oplossingen, zoals het toekennen van extra middelen of het delegeren van werk aan verschillende teamleden.
Projectplanners plannen vaak de benodigde bronnen met input en begeleiding van de projectmanager. Een bron kan een werknemer zijn met een specifieke vaardigheden, een tool zoals een softwaretoepassing of een set bouwmaterialen. In industrieën zoals de bouw is een planner meestal ook verantwoordelijk voor het vermelden van de vereiste materialen en gereedschappen en merkt u op welke projecttaken elk vereisen. Sommige projectplanners kunnen nodig zijn om de gemiddelde kosten van materialen te onderzoeken en de projectmanager te helpen het geschatte totaal te plannenkosten op basis van deze informatie.
Andere taken voor projectplanner omvatten het geven en ontvangen van feedback met verschillende leden van het projectteam gedurende de hele tijdlijn. Een planner is meestal nodig om goede communicatie en interpersoonlijke vaardigheden te hebben om de best mogelijke projectuitkomst te bereiken. Wijzigingen in het schema zijn meestal gebruikelijk bij verschillende projecten, en een bekwame projectplanner kan potentiële tegenslagen uit dergelijke wijzigingen minimaliseren. Projectplanners zijn meestal ook nodig om het team op de hoogte te houden van eventuele wijzigingen en om hen te verstrekken met informatie die nodig is om hun taken op schema te houden.