Wat doet een promotie-assistent?

De promotieassistent is vaak een stagiair of een aantal stagiaires die onder de promotiedirecteur werken voor ervaring, studiepunten of een uurloon. Het is hun taak om de promotiemanager of -regisseur bij te staan ​​bij evenementen en de voorafgaande voorbereidingen. Het is de verantwoordelijkheid van de promotie-assistent om te helpen een soepel evenement af te leveren dat op tijd loopt en aan alle behoeften van de gelegenheid voldoet. Promotieassistenten hebben sterke mondelinge communicatieve vaardigheden en zijn graag bij mensen.

Promotieassistenten werken vaak parttime met sporadische uren rond bepaalde evenementen. Veel assistent-functies worden vervuld door jongere kandidaten op de middelbare school of universiteit die ervaring willen opdoen. Voor deze functie moet de werknemer 18 jaar of ouder zijn, de middelbare school hebben voltooid of een GED hebben behaald. Meestal zijn een geldig rijbewijs en schoon rijbewijs vereist omdat assistenten van promoties bedrijfsvoertuigen naar de evenementen brengen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het onderhoud en de uitrusting van stationvoertuigen.

Een promotie-assistent moet een positieve houding hebben en het gezicht van het bedrijf zijn. Hij of zij is de contactpersoon tussen de promotieafdeling en het bedrijf of station. Promotieassistenten zijn ter plaatse bij de evenementen, terwijl de rest van het bedrijf voornamelijk achter de schermen op kantoor zit. Er zijn vaak twee of meer promotie-assistenten ter plaatse voor een uitzending of evenement op afstand.

Of het nu gaat om live-uitzendingen of uitzendingen op afstand, een promotie-assistent moet apparatuur kunnen instellen en onderhouden. Promotieassistenten zijn verplicht om zware lasten te tillen en sommige nachten en weekends te werken. Veel van de grote promotie-evenementen van een bedrijf zullen in het weekend vallen.

Promotieassistenten controleren ook dagelijks e-mail om ervoor te zorgen dat weggeefacties worden bijgewerkt. Flexibele uren zijn een must. Promotieassistenten vullen deze taak meestal aan met een andere dagtaak. Uren worden soms ingewisseld voor schooltegoed of een klein uurloon.

Een promotieassistent bij een radiostation is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het voorbereiden van promotiemateriaal zoals flyers of cd's, het rijden van de bedrijfswagen naar evenementen en het opzetten van de stand voor radiopromoties. Ze praten ook met klanten en hypeen het radiostation uit, en ten slotte vernietigen ze apparatuur als het evenement voorbij is. Het is hun primaire verantwoordelijkheid om met klanten te praten, gratis weggeefacties of loterijen aan te bieden en het bewustzijn van hun radiostation te vergroten.