Wat doet een Publicatiemanager?
Een publicatiemanager is verantwoordelijk voor de productie van gedrukte en online publicaties. Ze werken voor bedrijven, non-profitorganisaties, hogescholen en universiteiten, lokale overheden en andere organisaties die schriftelijk materiaal gebruiken in hun activiteiten. Publicatiemanagers zijn verantwoordelijk voor het maken van technische documenten, marketingmateriaal, bedrijfsprocedures, zakelijke voorstellen en een breed scala aan geschreven materiaal. De reikwijdte van de verantwoordelijkheden van een publicatiemanager hangt af van de specifieke organisatie en de omvang ervan.
In een kleine organisatie of bedrijf draagt een publicatiemanager vaak verschillende hoeden. De publicatiemanager is veel praktischer dan in een groot bedrijf en kan alles doen wat nodig is om geschreven materiaal te produceren. In een kleinere organisatie doen publicatiebeheerders vaak al het schrijven en bewerken, ontwerpen en opmaken en printen en mailen zelf, of met minimale hulp.
Binnen grote bedrijven en organisaties hebben publicatiemanagers meestal een hogere rol. Ze houden over het algemeen toezicht op het publicatieproces, van het eerste concept tot de voltooiing. Publicatiemanagers in grote organisaties kunnen rapporteren aan senior publicatiemanagers, publicatiemanagers, communicatiebeheer of mensen met een vergelijkbare titel functieclassificaties.
Het opstellen van budgetten en schema's, het coördineren van werklasten en het begeleiden van teams van schrijvers, redacteuren, illustratoren, webontwerpers en anderen zijn allemaal taken die een publicatiemanager kan doen. Ze kunnen ook fulltime personeel en freelance personeel interviewen en inhuren. Een andere belangrijke verantwoordelijkheid van publicatiebeheerders is om met gedrukte leveranciers over prijzen te onderhandelen en eindproducten goed te keuren voordat ze worden afgedrukt en gedistribueerd.
Publicatiemanagers worden vaak door andere afdelingen binnen een bedrijf of organisatie ingeschakeld om advies te geven over het samenstellen van schriftelijk materiaal. Ze bewerken het werk van mensen in andere organisaties en moeten diplomatiek zijn in het bespreken en verklaren van bewerkingswijzigingen. Publicatiemanagers zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen van organisatiestijlgidsen en het up-to-date houden van deze gidsen. Organisatorische stijlgidsen zorgen voor een consistent stijlgebruik voor woorden, interpunctie, grammatica en andere gebieden. De publicatiemanager is de arbiter als het gaat om beslissingen over de publicatiestijl voor het bedrijf of de organisatie.
Mensen die werkzaam zijn als publicatiemanager hebben doorgaans een vierjarige opleiding op het gebied van journalistiek, Engels, communicatie, public affairs of aanverwante gebieden. Publicatiemanagers moeten uitstekende schrijf-, bewerkings- en proefleesvaardigheden hebben. Ze moeten ook georganiseerd, deadline-georiënteerd zijn, met meerdere projecten kunnen jongleren, goed onder druk werken en uitstekende vaardigheden op het gebied van toezicht en mensen hebben. Sterke computervaardigheden zijn ook belangrijk, vooral voor meer praktische publicatiemanagers waarvan wordt verwacht dat ze zelf tekstverwerking, ontwerp en desktop publishing-taken uitvoeren.