Wat doet een inkoopagent?

Een inkoopagent is een professional die verantwoordelijk is voor het onderhouden van voldoende hoeveelheden essentiële materialen voor de bedrijfsvoering. Naast het zorgen dat het bedrijf heeft wat het nodig heeft om goederen en diensten te produceren, is de agent vaak actief betrokken bij het onderhandelen over prijzen voor die materialen. Een inkoopagent kan alleen werken in een klein bedrijf of deel uitmaken van een inkoopteam voor een groter bedrijf.

Een eenvoudige functiebeschrijving van de inkoopagent geeft gegevens over het specifieke takenpakket dat aan de functie is toegewezen. Afhankelijk van de cultuur en structuur van het betrokken bedrijf, kan de agent verantwoordelijk zijn voor het beheer van de inventaris voor alles, van kantoorbenodigdheden tot grondstoffen die worden gebruikt bij de productie van goederen. In het kader van aankopen voor de inventaris kan aan de agent de bevoegdheid worden verleend om namens de werkgever contracten met leveranciers aan te gaan. In andere gevallen kan de inkoopagent actief worden betrokken bij de onderhandelingen om de beste prijs per eenheid van de bestelde goederen te verkrijgen, en uiteindelijk de zaak ter goedkeuring voorleggen aan de uitvoerende macht voordat hij de eerste bestelling plaatst.

Bij de meeste inkoopagentsposities is het noodzakelijk om de prijzen voor verschillende goederen en diensten constant te vergelijken om het bedrijf geld te besparen. Dit geldt vooral wanneer het bedrijf meerdere fabrieken op verschillende locaties exploiteert. In dit scenario heeft elke fabriek normaal gesproken een voorraadbediende die materiaalvoorraden op dat niveau beheert, maar aankopen coördineert via een inkoopagent. Doorgaans dient de verkoper een aanvraag voor goederen in bij de inkoopagent, die vervolgens het verzoek beoordeelt. Als het wordt goedgekeurd, bepaalt de agent waar hij de beste deal voor die goederen krijgt en koppelt hij de aanvraag aan een bestelling. Op dat moment wordt de bestelling geplaatst bij de goedgekeurde leverancier en kunnen de goederen rechtstreeks worden verzonden naar de fabriek waar het verzoek is ontstaan.

Om een ​​succesvolle inkoopagent te zijn, is het noodzakelijk over sterke organisatorische vaardigheden te beschikken, de betrokken branche te begrijpen en leveranciers met veel efficiëntie te kunnen onderzoeken en kwalificeren. Aangezien een agent doorgaans moet communiceren met anderen binnen het bedrijf, evenals met leveranciers en leveranciers, is de mogelijkheid om duidelijk te communiceren ook uiterst belangrijk. Aangezien het kopen van werk in een groot bedrijf enigszins stressvol kan zijn, moet een inkoopagent ook moeilijke deadlines kunnen verwerken en vaak meerdere projecten tegelijk beheren om zijn of haar verantwoordelijkheden te vervullen.