Wat doet een inkoopagent?
A inkoopagent is een professional die belast is met de verantwoordelijkheid om voldoende essentiële materialen bij de hand te handhaven voor de werking van een bedrijf. Naast het zorgen om ervoor te zorgen dat het bedrijf heeft wat het nodig heeft om goederen en diensten te produceren, is de agent vaak actief betrokken bij de taak om te onderhandelen over prijzen voor die materialen. Een inkoopagent kan alleen functioneren in een klein bedrijf of deel uitmaken van een inkoopteam voor een groter bedrijf.
Een functiebeschrijving van de functieagent inkoopagent biedt gegevens over het specifieke scala aan taken die aan de functie zijn toegewezen. Afhankelijk van de cultuur en structuur van het betrokken bedrijf, kan de agent verantwoordelijk zijn voor het beheren van de inventaris voor alles, van kantoorbenodigdheden tot grondstoffen die worden gebruikt bij de productiegoederen. Binnen de reikwijdte van het doen van aankopen voor de inventaris, kan de agent de bevoegdheid krijgen om namens de werkgever contracten met leveranciers aan te gaan. In andere ikNSTANCES, de inkoopagent kan actief betrokken zijn bij onderhandelingen om de beste prijzen van eenheid op de bestelde goederen te waarborgen, waardoor de zaak uiteindelijk wordt doorverwezen naar een directeur voor goedkeuring voordat hij de eerste bestelling daadwerkelijk plaatst.
Met de meeste posities van inkoopagent is het noodzakelijk om de prijzen voor verschillende goederen en diensten voortdurend te vergelijken om het bedrijf geld te besparen. Dit geldt met name wanneer het bedrijf meerdere fabrieken op verschillende locaties exploiteert. In dit scenario heeft elke fabriek normaal gesproken een voorraden die materiaalvoorraden op dat niveau beheert, maar aankopen coördineert via een inkoopagent. Doorgaans dient de bediende een aanvraag voor goederen in bij de inkoopagent, die vervolgens het verzoek evalueert. Als het wordt goedgekeurd, bepaalt de agent waar hij de beste deal voor die goederen kan krijgen en komt overeen met de aanvraag voor een inkooporder. Op dat moment, de ordER wordt geplaatst bij de goedgekeurde leverancier en de goederen kunnen rechtstreeks naar de fabriek worden verzonden waar het verzoek is ontstaan.
Om een succesvolle inkoopagent te zijn, is het noodzakelijk om sterke organisatorische vaardigheden te hebben, de betrokken branche te begrijpen en leveranciers te onderzoeken en te kwalificeren met veel efficiëntie. Aangezien een agent meestal moet communiceren met anderen binnen het bedrijf en leveranciers en leveranciers, is het vermogen om duidelijk te communiceren ook uiterst belangrijk. Omdat het kopen van werkzaamheden in een groot bedrijf enigszins stressvol kan zijn, moet een inkoopagent ook in staat zijn om moeilijke deadlines aan te pakken en vaak meer dan één project tegelijk te beheren om zijn of haar verantwoordelijkheden te vervullen.