Wat doet een inkoopmedewerker?
Een inkoopmedewerker voert vaak administratief werk uit op de inkoopafdeling van een organisatie. Hij is mogelijk verantwoordelijk voor het voorbereiden van bestellingen en het controleren op juistheid. Een andere taak is het controleren van de voorraad en het bijhouden van welke artikelen wanneer moeten worden besteld. Deze medewerker kan verantwoordelijk zijn voor het ontvangen van de items wanneer deze worden afgeleverd. Hij kon ook claims voor verloren of beschadigde goederen indienen bij de juiste partijen.
Deze persoon werkt meestal onder direct toezicht van een inkoopagent . Hij onderhandelt meestal niet over contracten of autoriseert aankopen. Hij kan echter verantwoordelijk zijn voor het archiveren en invoeren van deze documenten in een database. Hij kan ook bestellingen intypen en hun zendingen volgen met de leveranciers.
Nadat een bestelling is geplaatst, bekijkt een inkoopmedewerker deze soms om te controleren of de juiste artikelen zijn aangevraagd, in de juiste hoeveelheden. Hij kan er ook voor zorgen dat het bedrijf niet te veel betaalt voor merchandise of verzending. Hij doet dit vaak door de inkooporder regel voor regel door te lezen om fouten te vinden voordat de bestelling wordt geplaatst.
Een inkoopmedewerker kan zijn baas adviseren welke producten moeten worden besteld. Hij zou dit kunnen doen door de inventaris in de opslagruimten van een bedrijf bij te houden. Deze persoon moet mogelijk ook het toekomstige gebruik van bepaalde items voorspellen om een geldige beoordeling te maken. Hij kan ook worden opgeroepen om het gebruik van bepaalde materialen te volgen als diefstal of misbruik van activa wordt vermoed.
De ontvangende afdeling kan een inkoopmedewerker vragen om te controleren of de juiste producten door de verkoper zijn verzonden. In dit geval moet de persoon mogelijk de items tellen of de producten vergelijken met de oorspronkelijke bestelling. De verkoper kan ook meldingen doen van artikelen die tijdens het transport beschadigd zijn of van onvolledige zendingen. Hij kan ook verantwoordelijk zijn voor het verkrijgen van krediet van de verkoper of koerier wanneer dit soort problemen optreden.
Om een baan als inkoopbediende te krijgen, heeft iemand over het algemeen alleen een middelbare schooldiploma nodig. Hij moet een goed begrip hebben van magazijnactiviteiten en goede communicatievaardigheden. Een achtergrond met het gebruik van geautomatiseerde spreadsheets en databases kan ook nuttig zijn.
In de VS schat het Bureau of Labor Statistics dat de banengroei op dit gebied waarschijnlijk onder het gemiddelde zal zijn. Dit is grotendeels te wijten aan het feit dat in de toekomst naar verwachting vaker geautomatiseerde bestelmethoden zullen worden gebruikt. Er is echter een noodzaak om werknemers te vervangen die met pensioen zijn of van loopbaangebied zijn veranderd, zodat de vooruitzichten op een baan op veel gebieden gunstig kunnen blijven.