Wat doet een vastgoedassistent?
De specifieke taken van een vastgoedassistent kunnen variëren van kantoor tot kantoor en lokale statuten dicteren vaak precies wat deze personen mogen doen. Gelicentieerde onroerend goed assistenten mogen doorgaans een breder scala aan taken uitvoeren dan assistenten zonder licentie, hoewel dat ook kan variëren, afhankelijk van de locatie. In de meeste gevallen voeren onroerendgoedassistenten taken uit die zijn toegewezen door erkende verkopers, agenten en makelaars. Veel voorkomende taken zijn kantoorwerk, zoals het beantwoorden van telefoons en typen, naast verschillende soorten werk in het veld. In sommige gevallen kan een onroerendgoedassistent worden gevraagd om bewegwijzering op eigenschappen te installeren, vliegers te verspreiden, open huizen te houden en andere soortgelijke taken uit te voeren.
Er zijn twee hoofdtypen onroerendgoedassistenten, die kunnen worden onderscheiden op basis van vergunningen. Onroerend goed assistenten zonder vergunning mogen doorgaans een breed scala aan taken uitvoeren, zowel op kantoor als in het veld. Papierwerk en documenten moeten meestal worden opgesteld door bevoegde personen, maar een onroerendgoedassistent kan dit type informatie meestal leveren, verspreiden en typen. Assistenten zonder vergunning mogen meestal geen nieuwe vermeldingen plaatsen of papieren voor de lijst invullen, maar ze zijn vaak gemachtigd om dat soort gegevens in te voeren in de multiple listing service (MLS) waarvan het kantoor lid is.
Assistenten zonder vergunning worden vaak gevraagd om routinematige kantoortaken uit te voeren, zoals het beantwoorden van telefoons en typen, en soms worden ze ook gevraagd om een advertentie-exemplaar voor te bereiden. In de meeste gevallen moet een erkende agent of een makelaar het materiaal controleren en autoriseren voordat het kan worden gepubliceerd. De meeste rechtsgebieden hebben strikte voorschriften voor reclame en marketing, dus gelicentieerde agenten en makelaars moeten zeer voorzichtig zijn om ervoor te zorgen dat elk door de assistent opgesteld advertentie-exemplaar aan de vereisten voldoet. Assistenten kunnen meestal ook bewegwijzering installeren bij vermelde accommodaties en ze kunnen worden toegestaan om te helpen met open huisevenementen als een gelicentieerde agent zich ook op het terrein bevindt.
Verkochte verkopers en agenten met een licentie kunnen ook als assistent werken, en die rol kan een nieuwe licentiehouder toelaten het bedrijf te leren van een ervaren mentor. Dit type vastgoedassistent mag doorgaans alle functies uitvoeren die een makelaar of verkoper kan, hoewel de specifieke rol vaak varieert op basis van de regels en het beleid van de werkgever. In tegenstelling tot personen zonder vergunning, kan een erkende vastgoedassistent doorgaans documenten voorbereiden, aanbiedingen voor vermelde objecten bespreken en opendeurdagen organiseren zonder dat een andere agent aanwezig is.