Wat doet een wervingscoördinator?
In de meeste gevallen wordt de term "wervingscoördinator" gebruikt om een human resources-professional te beschrijven die betrokken is bij het werven en aannemen van nieuwe werknemers. Taken omvatten vaak het plaatsen van advertenties voor vacatures, het verzamelen van cv's en het uitvoeren van verschillende administratieve functies. Een dergelijke coördinator kan ook helpen bij het plannen en uitvoeren van banenbeurzen of wervingsdagen, en kan potentiële werknemers helpen bij het invullen van sollicitaties en andere arbeidsdocumenten. Meestal rapporteert een wervingscoördinator aan een human resources manager of wervingsmanager.
Werving draait om het vinden van werkkandidaten, dus de taken van een wervingscoördinator zijn vaak gericht op advertentietaken. Coördinatoren houden vaak bestanden bij voor vaak gebruikte advertentiebronnen, waaronder zowel print- als online-opties. Deze bestanden bevatten meestal de namen van contactpersonen voor elke bron, evenals de voorwaarden voor adverteren en betaling en de advertentietarieven. Coördinatoren zijn vaak verantwoordelijk voor het plaatsen van advertentiebestellingen en zijn soms ook verantwoordelijk voor het schrijven van de advertentie. Een coördinator kan ook verantwoordelijk zijn voor het onderzoeken van nieuwe reclamewinkels.
Sommige bedrijven nemen deel aan banenbeurzen, hetzij bij gelegenheid of als een normale bedrijfsuitoefening. De wervingscoördinator, soms een 'wervingscoördinator' genoemd, is vaak de persoon die verantwoordelijk is voor het regelen van de details van de eerlijke aanwezigheid van het bedrijf, inclusief het reserveren van een ruimte, het coördineren van de schema's van degenen die nodig zijn om de beurs bij te wonen en het verzamelen van cabinemateriaal, zoals tafels , tafelkleden, applicaties, visitekaartjes en ander onderpandmateriaal. Een coördinator kan ook worden belast met het onderzoeken van nieuwe banenbeurzen die goed kunnen zijn voor het bedrijf.
De wervingscoördinator is meestal ook de belangrijkste persoon voor administratieve ondersteuning van de personeelsafdeling. Dit betekent dat het bijhouden van gegevens en correspondentie vaak deel uitmaken van de taken van de coördinator. Dit kan betekenen dat elektronische of fysieke bestanden voor werknemers of positie-openingen worden onderhouden, een database met potentiële werknemers wordt beheerd en algemene communicatie met sollicitanten wordt gecoördineerd. Een coördinator is zelden verantwoordelijk voor het communiceren van een vacature aan een kandidaat, maar hij kan verantwoordelijk zijn voor het verzenden van elektronische of fysieke afwijzingen, of voor het verzenden van vervolgdocumenten, zoals uitkeringsoverzichten en acceptatiebrieven aan degenen die aangeboden banen.
Hoewel human resources het meest voorkomende vakgebied is waarin deze positietitel wordt gebruikt, kan een wervingscoördinator ook een persoon zijn die werkt op de lidmaatschapsafdeling van een club, sportschool, vereniging of een andere instelling die regelmatig leden rekruteert. De term kan ook worden gebruikt voor iemand die studenten helpt werven voor een particuliere school of voor een universiteit, of voor iemand die studentatleten op universiteitsniveau rekruteert. In deze situaties kunnen de verantwoordelijkheden behoorlijk gevarieerd zijn, maar meestal concentreren ze zich op het verspreiden van informatie en, in het geval van lidverenigingen, op het verkopen van lidmaatschappen.