Wat doet een wervingscoördinator?
Over het algemeen zal een wervingscoördinator het proces van het vinden en huren van werknemers organiseren en overzien. Deze functie maakt meestal deel uit van een afdeling Human Resources of een wervingsbureau. Het is de taak van de wervingscoördinator om geschikte kandidaten te vinden en te screenen voor een functie, interviews te regelen en de eerste stadia van het aannemen te organiseren.
Er zijn veel manieren waarop een wervingscoördinator een kandidaat kan vinden voor een open vacature. Vaak wordt een advertentie geplaatst in geclassificeerde pagina's van kranten en op websites geplaatst, met de informatie over die functie. In sommige industrieën is het gebruikelijk om potentiële werknemers koud te bellen over een open positie. Soms kan een wervingscoördinator cv's doorzoeken die zijn ingediend bij een banenwebsite of database om geschikte kandidaten te vinden.
De volgende stap voor een wervingscoördinator zal zijn om de aanvraag te regelen en potentiële kandidaten te interviewen. Over het algemeen de koorDinator zal de kandidaten niet interviewen, maar zorgt ervoor dat een recruiter of human resources manager het interview uitvoert. De coördinator kan een interview plannen en reizen voor de potentiële werknemer regelen.
Een wervingscoördinator kan de leiding hebben over het uitvoeren van screening en het inkoop van de kandidaten. Dit betekent contact opnemen met referenties, het uitvoeren van achtergrondcontroles en het verifiëren van onderwijs en werk uit het verleden. Hierna kan de coördinator adviseren over de geschiktheid van een kandidaat voor een bepaalde positie.
Als de kandidaat wordt aangenomen, zal de wervingscoördinator het bijbehorende papierwerk beheren. Dit omvat het schrijven van een formele aanbiedingsbrief. Als het aanbod wordt geaccepteerd, regelt de coördinator de contracten, juridische documenten en belastinginformatie die aan de nieuwe werknemer wordt verstrekt.
Een coördinator zal ook vaak de leiding hebben over de training en het helpen van de werknemer settle in. Dit kan vooraanstaande werknemersoriëntatiesessies zijn, die nieuwe werknemers informeren over bedrijfsbeleid, voordelen en algemene bedrijfsdoelstellingen.
Hoewel een wervingscoördinator deel kan uitmaken van een grotere human resources -organisatie, kan hij of zij ook werken voor een onafhankelijke recruiter. Deze bedrijven kunnen worden ingehuurd om werknemers te vinden voor een bedrijf zonder zijn eigen human resources -afdeling. Ze kunnen ook worden gebruikt om tijdelijke werknemers te vinden of om in een korte tijd verschillende open posities in te vullen.
In de non-profit sector kan een vrijwillige wervingscoördinator werken om vrijwilligers te vinden voor een organisatie of een goed doel. Deze functie omvat het vinden of adverteren voor vrijwilligers, het organiseren van groepen vrijwilligers en ervoor zorgen dat vrijwilligers een geschikte match zijn voor een organisatie. Het kan ook betekenen dat het contact moet opnemen met lokale bedrijven om vrijwilligers te vinden voor evenementen.
Terwijl een wervingscoördinator deel kan uitmaken van een grotere human resources -organisatie, is hij of zijKan ook werken voor een onafhankelijke recruiter. Deze bedrijven kunnen worden ingehuurd om werknemers te vinden voor een bedrijf zonder zijn eigen human resources -afdeling. Ze kunnen ook worden gebruikt om tijdelijke werknemers te vinden, of om verschillende open posities in een korte periode in te vullen.
In de non-profitwereld kan een vrijwillige wervingscoördinator werken om vrijwilligers te vinden voor een organisatie of een goed doel. Deze functie omvat het vinden of adverteren voor vrijwilligers, het organiseren van groepen vrijwilligers en ervoor zorgen dat vrijwilligers een geschikte match zijn voor een organisatie. Het kan ook betekenen dat het contact moet opnemen met lokale bedrijven om vrijwilligers te vinden voor evenementen.