Wat doet een wervingscoördinator?
Over het algemeen organiseert en begeleidt een wervingscoördinator het proces van het vinden en aannemen van werknemers. Deze functie maakt meestal deel uit van een personeelsafdeling of een wervingsbureau. Het is de taak van de wervingscoördinator om geschikte kandidaten voor een functie te vinden en te screenen, interviews te regelen en de eerste fasen van de aanwerving te organiseren.
Er zijn veel manieren waarop een wervingscoördinator een kandidaat voor een open functie kan vinden. Vaak wordt een advertentie geplaatst in geclassificeerde pagina's van kranten en op websites geplaatst, met de informatie over die positie. In sommige industrieën is het gebruikelijk om potentiële werknemers koud te bellen over een open positie. Soms kan een wervingscoördinator cv's doorzoeken die zijn verzonden naar een vacaturesite of -database om geschikte kandidaten te vinden.
De volgende stap voor een wervingscoördinator is het regelen en solliciteren van potentiële kandidaten. Over het algemeen zal de coördinator de kandidaten niet interviewen, maar zal hij een recruiter of een personeelsmanager regelen om het interview te voeren. De coördinator kan een interview plannen en reizen regelen voor de potentiële werknemer.
Een wervingscoördinator kan verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van screening en het zoeken naar kandidaten. Dit betekent contact opnemen met referenties, achtergrondcontroles uitvoeren en onderwijs en vroegere werkzaamheden verifiëren. Hierna kan de coördinator adviseren over de geschiktheid van een kandidaat voor een bepaalde functie.
Als de kandidaat wordt aangenomen, beheert de wervingscoördinator het bijbehorende papierwerk. Dit omvat het schrijven van een formele aanbiedingsbrief. Als het aanbod wordt geaccepteerd, zorgt de coördinator ervoor dat de contracten, juridische documenten en belastinginformatie aan de nieuwe werknemer worden verstrekt.
Een coördinator zal ook vaak verantwoordelijk zijn voor de training en het helpen van werknemers om zich te vestigen. Dit kan leiden tot leidende oriëntatiesessies, die nieuwe werknemers informeren over het bedrijfsbeleid, voordelen en algemene bedrijfsdoelstellingen.
Hoewel een wervingscoördinator deel kan uitmaken van een grotere personeelsorganisatie, kan hij of zij ook werken voor een onafhankelijke recruiter. Deze bedrijven kunnen worden ingehuurd om werknemers te vinden voor een bedrijf zonder een eigen personeelsafdeling. Ze kunnen ook worden gebruikt om tijdelijke werknemers te vinden of om in korte tijd meerdere openstaande vacatures te vervullen.
In de non-profitsector kan een vrijwilligerscoördinator werken om vrijwilligers te vinden voor een organisatie of een goed doel. Deze functie omvat het zoeken naar of adverteren voor vrijwilligers, het organiseren van groepen vrijwilligers en ervoor zorgen dat vrijwilligers een geschikte match zijn voor een organisatie. Het kan ook betekenen dat u contact opneemt met lokale bedrijven om vrijwilligers voor evenementen te vinden.
Hoewel een wervingscoördinator deel kan uitmaken van een grotere personeelsorganisatie, kan hij of zij ook werken voor een onafhankelijke recruiter. Deze bedrijven kunnen worden ingehuurd om werknemers te vinden voor een bedrijf zonder een eigen personeelsafdeling. Ze kunnen ook worden gebruikt om tijdelijke werknemers te vinden of om verschillende openstaande functies in korte tijd in te vullen.
In de wereld zonder winstoogmerk kan een vrijwilligerscoördinator werken om vrijwilligers te vinden voor een organisatie of een goed doel. Deze functie omvat het zoeken naar of adverteren voor vrijwilligers, het organiseren van groepen vrijwilligers en ervoor zorgen dat vrijwilligers een geschikte match zijn voor een organisatie. Het kan ook betekenen dat u contact opneemt met lokale bedrijven om vrijwilligers voor evenementen te vinden.