Wat doet een geregistreerde agent?

Een geregistreerde agent is een specifieke persoon die wordt aangesteld om verschillende juridische documenten voor een zakelijke entiteit te verzenden en ontvangen. De zakelijke wetgeving verschilt enigszins van locatie tot locatie, maar de algemene functie van de geregistreerde agent is op de meeste plaatsen vrij typisch, inclusief rechtsgebieden in de Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk en Australië. Als een bedrijf partij is in een rechtszaak, worden de service, processen, dagvaarding, klacht, reactie en andere juridische documenten meestal naar de geregistreerde agent gestuurd, die vervolgens verantwoordelijk is voor het waarschuwen van de juiste bedrijfseigenaren over de documenten. In andere gevallen is zij verantwoordelijk voor een deel van het jaarlijkse onderhoud van de onderneming. Ze kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het eraan herinneren van zakelijke partners om jaarverslagen, belastingen of andere jaarlijkse documenten in te dienen bij de juiste nationale of federale agentschappen.

Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kunnen verschillende mensen aanvaardbare kandidaten zijn voor een functie als geregistreerde agent. Als het bedrijf eigendom is van en wordt geëxploiteerd door slechts één persoon, kan die persoon optreden als geregistreerde agent. Als het bedrijf klein is en eigendom is van een paar mensen, kan een van die eigenaren, of een van de aandeelhouders, werknemers, partners of leden, ook als agent werken. Sommige bedrijfsentiteiten zijn veel groter. In die gevallen kan een externe, derde partij, meestal bij een advocatenkantoor of een dienstverlenend bedrijf, de beste keuze zijn voor de agentpositie - hoewel een intern lid van het bedrijf kan worden gebruikt.

Het aanwijzen van een derde om als agent op te treden, heeft verschillende voordelen. De naam en het adres van de geregistreerde agent worden bijvoorbeeld openbaar vermeld op alle juridische documenten, inclusief de documenten die de zakelijke entiteit oprichten. Door een derde in te huren, krijgen de ondernemers een vorm van openbare anonimiteit en worden roddels op de werkplek tot een minimum beperkt. Werknemers kunnen zich bijvoorbeeld afvragen waarom een ​​juridische dagvaarding naar een bedrijfseigenaar wordt gestuurd, waarbij diezelfde werknemers niet op de hoogte zouden zijn van een gerechtelijke procedure als de dagvaarding naar een off-site adres wordt gestuurd. Bovendien beschikken de meeste externe agenten over gedetailleerde archiveringssystemen die bedrijven op de hoogte houden van het indienen van deadlines, waardoor te late betaling wordt voorkomen.

Als een geregistreerde agent haar taken niet uitvoert, kan dit jammer zijn voor de zakelijke entiteit. Als bijvoorbeeld een rechtszaak tegen het bedrijf wordt aangespannen en de eigenaar niet tijdig op de hoogte wordt gesteld van de rechtszaak, kan de eiser de zaak standaard winnen. Bovendien hebben veel rechtsgebieden boetes voor bedrijven die geen agent hebben. In sommige gevallen kan het nalaten van een agent betekenen dat de juridische status van het bedrijf kan worden ingetrokken of dat er stijve kosten kunnen worden vastgesteld.