Wat doet een registrar?
Een registrar is iemand die een database met officiële registers bijhoudt. Veel mensen denken aan dit beroep in termen van onderwijs, omdat alle universiteiten en andere academische instellingen vertrouwen op registrars om nauwkeurige en gedetailleerde gegevens bij te houden. Registrars kunnen echter ook in andere industrieën werken. Op financieel gebied houden registrars bijvoorbeeld registers bij van houders van aandelen en obligaties en registreert registrars ook de registratie en database van domeinnamen.
Als u geïnteresseerd bent om registrar te worden, moet u over een uitstekend geheugen beschikken, naast de mogelijkheid om input van meerdere bronnen tegelijk te verwerken. Registrars behandelen routinematig vragen, informatieverzoeken en de verwerking van nieuwe informatie op een dagelijkse basis, soms allemaal tegelijk. Je moet ook goed kunnen werken onder druk; tijdens perioden van piekvraag kan een registrar honderden complexe registraties tegelijk verwerken en ze moeten allemaal snel worden verwerkt en toch correct blijven. Als een registrar zijn taken niet uitvoert, kan dit ernstige gevolgen hebben.
Doorgaans registreert een registrar alle nieuwe gegevens in een database, zoals nieuwe studenten aan een hogeschool. Deze gegevens moeten mogelijk ook regelmatig worden bijgewerkt, met informatie zoals academische status en uitstaande schulden. Op financieel gebied kan van een registrar worden verwacht dat hij ook lijsten met elkaar verzoent, wat bijvoorbeeld aantoont dat alle aandelen in een bedrijf zijn verantwoord en dat er geen dubbele registratie is. Andere mensen kunnen om toegang tot deze gegevens vragen; studenten kunnen bijvoorbeeld transcripties aanvragen bij een registrar.
In academische velden kan het kantoor van de registrar worden gebundeld met opnames. Dit is gebruikelijk bij kleinere hogescholen en technische scholen, waar één kantoor beide taken kan uitvoeren. Door de kantoren bij elkaar te houden, wordt ook de redundantie van records beperkt, zodat de informatie gestroomlijnd en correct is. Het kantoor van de griffier kan ook zaken behandelen als academische bewaarplichten en routinematige vragen van studenten over schoolbeleid en academische status.
Veel registrars werken met geautomatiseerde records, waardoor ze uitgebreide toegang hebben tot een grote, doorzoekbare database. Een registrar kan ook papieren documenten verwerken, zoals fysieke kopieën van ondertekende juridische documenten. Deze databases moeten om juridische redenen in onberispelijke volgorde worden bewaard en in sommige gevallen kan van een registrar worden verwacht dat hij toezicht houdt, om ervoor te zorgen dat deze records in goede staat verkeren.