Wat doet een rapportschrijver?
Een rapportschrijver is meestal iemand die rapporten schrijft voor mensen of bedrijven om ideeën of zorgen te uiten op een manier die samenhangend en gemakkelijk te begrijpen is. Dit houdt vaak in dat ruwe gegevens of informatie die aan hem of haar wordt verstrekt, worden omgezet in een schriftelijk rapport dat de informatie overbrengt op een manier die gemakkelijk te begrijpen en praktischer is voor anderen. Een rapportschrijver kan door een bedrijf worden ingehuurd om er langdurig voor te werken of kan freelance werk voor een bedrijf doen voordat hij verder gaat met nieuwe kansen.
De meest voorkomende taken van een rapportschrijver zijn het aannemen van informatie die aan hem of haar is verstrekt en die informatie vervolgens in tekst overbrengen op een manier die duidelijker en begrijpelijker is. Dit soort werk kan vaak worden gedaan voor computersoftware of hardwarebedrijven die van technische taal en gegevens iets moeten maken dat door anderen binnen een bedrijf kan worden begrepen. Een rapportschrijver kan ook werken voor een bedrijf dat zich bezighoudt met financiën en rapporten schrijven waarin financiële kwesties worden uitgelegd op een manier die anderen gemakkelijk kunnen begrijpen. Dit type schrijven kan zowel worden gedaan voor communicatie tussen een bedrijf en klanten als voor interne communicatie tussen werknemers.
Een rapportschrijver zou bijvoorbeeld een aantal documenten kunnen krijgen die aangeven hoe nieuwe hardware die door een bedrijf is ontwikkeld tijdens het testen presteert. Deze informatie kan moeilijk te begrijpen zijn in de context van de gegevens die aan hem of haar worden verstrekt. De rapportschrijver zou vervolgens een nieuw document maken waarin de resultaten van de testen duidelijk en nauwkeurig worden uitgelegd. Dit rapport kan vervolgens aan beleggers worden gegeven om hen te helpen bij het begrijpen van de technische werkzaamheden die worden verricht of verstrekt aan klanten of nieuwsuitzendingen als onderdeel van een persbericht.
De taken van een rapportschrijver omvatten doorgaans het lezen en begrijpen van de ruwe gegevens die aan hem of haar worden verstrekt, evenals het uitkiezen van de details of informatie die relevant zijn voor zijn of haar doel. Hij of zij zal dan een rapport opstellen waarin deze informatie wordt uitgelegd op een manier die gemakkelijk te begrijpen is. Afhankelijk van het veld waarin hij werkt, kan een rapportschrijver ook door supervisors worden geïnstrueerd om een kritische analyse of mening te geven over de gegevens die worden doorgegeven. Hoewel dit zelden gebeurt op een manier die misleidend is, kan het vaak dienen om de agenda of het standpunt van een bedrijf te promoten.