Wat doet een rapporterende analist?
Werken als rapporterende analist is geschikt voor een persoon met uitgebreide computerkennis, analytische vaardigheden en interpersoonlijke vaardigheden. De primaire rol van deze personen is het creëren van een elektronische database en het opslaan van grote hoeveelheden gegevens. Over het algemeen vereist deze carrière minimaal een bachelordiploma in informatica of een gerelateerd veld. Hoewel een rapporterende analist in tal van industrieën kan werken, zijn zijn essentiële taken ongeveer hetzelfde. Deze omvatten het maken van aangepaste rapportagesoftware, het opslaan van gegevens, het maken van rapporten, het analyseren van rapporten en het delen van bevindingen met verschillende bedrijfsafdelingen.
Het maken van aangepaste rapportagesoftware is een integrale taak van een rapportageanalist. Omdat elk bedrijf zijn eigen specifieke behoeften heeft, moet een persoon in deze positie software maken om aan die behoeften te voldoen en bedrijfsgegevens effectief opslaan. Als hij bijvoorbeeld voor een zorgverlener werkt, kan hij software maken die de medische geschiedenis van patiënten opslaat. Daarom heeft hij meestal veel kennis nodig van computerprogrammering en gegevensbeheer.
Een ander groot deel van deze taak draait om het opslaan van gegevens. Het is de taak van een rapportage-analist om gegevens in te voeren en de database voortdurend bij te werken. In het geval van een zorgverlener kan hij de naam van een nieuw opgenomen patiënt en eerdere medische geschiedenis invoeren. Naarmate de patiënt behandeling en medicatie krijgt, zal hij het patiëntendossier bijwerken. Dit aspect van het werk vereist iemand met uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Een rapportage-analist is ook vereist om rapporten te maken. De frequentie van rapportage varieert vaak van bedrijf tot bedrijf, maar kan dagelijks, wekelijks, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks zijn. Voor deze oefening kan hij grafieken afdrukken, posters maken of presentaties maken. Als hij voor een bank werkt, kan hij financiële rapporten maken met opgebouwde rente van bankrekeningen.
Daarnaast is het voor een persoon in deze rol noodzakelijk om rapporten te analyseren. Omdat hij de expert is in gegevensbeheer en -analyse, is het meestal zijn verantwoordelijkheid om precies te bepalen wat rapporten betekenen en conclusies te trekken. Bijgevolg is een rapporterende analist verplicht om alle gegevens mee te nemen en patronen en trends te kunnen herkennen. Deze praktijk is essentieel om een bedrijf te helpen zijn activiteiten te verbeteren.
Bovendien zal een rapporterende analist zijn bevindingen vaak met verschillende bedrijfsafdelingen moeten delen. Hij kan bijvoorbeeld een vergadering leiden waar hij een presentatie geeft over zijn meest recente bevindingen en vragen beantwoordt. Om hierin succesvol te zijn is een persoon nodig met goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om een verstandhouding met anderen op te bouwen.