Wat doet een veiligheidsmanager?
Een veiligheidsmanager werkt op werklocaties en in bedrijven om ongevallen te voorkomen. Hij of zij wordt ook een risicobeheerder genoemd, omdat de werkplek of het werkterrein moet worden beoordeeld op gezondheids- en veiligheidsrisico's voordat preventieve of corrigerende maatregelen kunnen worden genomen. Elke corrigerende of preventieve actie die een veiligheidsmanager neemt, moet voldoen aan de wet.
Het volgen van gezondheids- en veiligheidsseminars zoals die van overheidsorganisaties is vereist, dus veiligheidsmanagers kunnen reizen als onderdeel van hun werk. Ze kunnen ook reizen tussen het hoofdkantoor van een bedrijf naar verschillende werklocaties. Een veiligheidsmanager bepaalt het risico dat werken in een specifieke omgeving met zich meebrengt en implementeert vervolgens beveiligingsbeleid en -procedures voor werknemers. Op een bouwplaats met stofkwesties in de lucht kan de veiligheids- of risicobeheerder bijvoorbeeld besluiten dat het dragen van gezichtsmaskers de werknemers voldoende zal beschermen. Veiligheidsmanagers nemen dergelijke beslissingen niet lichtvaardig of zonder onderzoek; ze moeten echter ook snel handelen om gezondheidsrisico's voor werknemers te minimaliseren.
Het schrijven van rapporten is een belangrijk onderdeel van het werk van een veiligheidsmanager. Elke uitgevoerde evaluatie en maatregel van de werkplek moet gedetailleerd worden vastgelegd. Risicobeheerders moeten in hun rapporten uitleggen waarom ze een bepaalde beschermende beslissing hebben genomen, bijvoorbeeld dat deze is genomen om te voldoen aan een specifieke wet of om een geïdentificeerd veiligheidsprobleem aan te pakken. Veiligheidsmanagers bereiden hun rapporten meestal op een computer voor en worden geacht over redelijke technische vaardigheden te beschikken.
Wanneer zich een ongeval of letsel in het bedrijf voordoet, moet de veiligheidsmanager het incident onderzoeken en rapporteren. Hij of zij moet ook samenwerken met verzekeringsonderzoekers en andere professionals. Veiligheidsmanagement moet ook voorzien in en na de follow-up procedures voor werknemers uitvoeren.
Veiligheids- of risicomanagers maken werkplekprogramma's en bedrijfsbeleid. Het is bijvoorbeeld meestal een veiligheidsmanager die werknemers van het bedrijf verplicht stelt werklaarzen met stalen neuzen of andere beschermende kleding te dragen. Van werknemers kan worden verlangd dat zij deelnemen aan veiligheidsconferenties. De risicobeheerder zal doorgaans literatuur laten afdrukken die betrekking heeft op veilige werkmethoden om uit te delen aan aanwezigen.
Een risicobeheerder delegeert vaak administratieve taken aan een veiligheidscoördinator die aan hem of haar rapporteert. Terwijl de veiligheidsmanager de belangrijkste beleidsbeslissingen neemt, kan de coördinator deze door het hele bedrijf implementeren en communiceren. Veiligheidsmanagers komen vaak samen met afdelingshoofden om belangrijke beleidswijzigingen te bespreken die van invloed zijn op werknemers in termen van hoe ze werkactiviteiten moeten uitvoeren. Een risicobeheerder werkt ook samen met afdelingshoofden om ervoor te zorgen dat de juiste opleiding van medewerkers die aan nieuwe veiligheidseisen voldoet, wordt uitgevoerd.