Wat doet een schoolaccountant?
Een schoolaccountant is een persoon die de financiën beheert van een universiteit, middelbare school, basisschool of andere educatieve faciliteit. Hij of zij is verantwoordelijk voor het in evenwicht brengen van budgetten, het verwerven van fondsen en benodigdheden, het betalen van rekeningen en het bijhouden van gedetailleerde financiële gegevens. Schoolaccountants en hun assistenten beheren ook de loonlijst en voordelen van medewerkers en stellen zich beschikbaar om vragen en zorgen te beantwoorden. Sommige succesvolle accountants kunnen werk vinden bij grotere instellingen of centrale kantoren voor hele schooldistricten.
Om een solide financiële status te behouden en ervoor te zorgen dat programma's en afdelingen de financiering ontvangen die ze nodig hebben, moet een schoolaccountant zeer zorgvuldige, uitgebreide monetaire gegevens bijhouden. Hij of zij moet alle transacties registreren, ontvangsten en inkooporders organiseren en ervoor zorgen dat rekeningen tijdig worden betaald. Een accountant voert meestal geplande maandelijkse en jaarlijkse audits uit om ervoor te zorgen dat records volledig nauwkeurig zijn. Hij ofZe inspecteert grondig audits om een aantal belangrijke details te bepalen, zoals gebieden waar geld kan worden bespaard en afdelingen die extra geld nodig hebben.
Accountants in schoolsystemen zorgen ervoor dat zowel werknemers als werknemers per uur de juiste compensatie en voordelen ontvangen. Leraren, conciërges en administratieve werknemers zijn afhankelijk van competente accountants om hun cheques voor te bereiden en gegevens bij te houden over hun vakantietijd en voordelenpakketten. Bovendien werken veel accountants rechtstreeks samen met nieuwe werknemers om loonprocedures uit te leggen. Wanneer een discrepantie of fout wordt gevonden in het cheque of financiële dossier van een werknemer, probeert de schoolaccountant het probleem op te lossen of de bezorgdheid onder de aandacht van schoolambtenaren te brengen wanneer dat nodig is.
De meeste schoolaccountants gebruiken gespecialiseerde computerprogramma's, tekstverwerkingssoftware, databases en spreadsheets om deM Beheer financiële gegevens. Een professional moet comfortabel zijn om met computers te werken, nieuwe softwareprogramma's te leren en de mogelijkheid te beheersen om gegevens snel en nauwkeurig in te voeren. Individuen zijn vaak verplicht om facturen, inkooporders, bonnen en financiële rapporten te typen en af te drukken.
Een persoon die geïnteresseerd is om schoolaccountant te worden, moet meestal ten minste een bachelordiploma in financiën, boekhouding of bedrijfskunde behalen. Sommige schoolaccountants, met name universitaire werknemers en die die toezicht houden op hele districten, hebben vaak een masteropleidingen in het veld. Nieuwe accountants trainen meestal onder gevestigde accountants en beheerders om de details van een specifieke taak te leren. Afhankelijk van de locatie en de werkgever, kan een schoolaccountant verplicht zijn om licenties te verkrijgen voordat hij onafhankelijk werkt, waarbij meestal een schriftelijk examen wordt afgenomen dat wordt afgenomen door de staat of het land van de persoon.