Wat doet een schoolaccountant?
Een schoolaccountant is een persoon die de financiën van een universiteit, middelbare school, basisschool of andere onderwijsinstelling beheert. Hij of zij is verantwoordelijk voor het balanceren van budgetten, het verwerven van fondsen en benodigdheden, het betalen van rekeningen en het bijhouden van gedetailleerde financiële gegevens. Schoolaccountants en hun assistenten beheren ook de loonlijst en voordelen van werknemers en stellen zichzelf beschikbaar om vragen en zorgen te beantwoorden. Sommige succesvolle accountants zijn in staat om werk te vinden bij grotere instellingen of centrale kantoren voor hele schooldistricten.
Om een solide financiële draagkracht te behouden en ervoor te zorgen dat programma's en afdelingen de financiering krijgen die ze nodig hebben, moet een schoolaccountant een zeer zorgvuldige, uitgebreide monetaire administratie bijhouden. Hij of zij moet alle transacties registreren, ontvangsten en inkooporders organiseren en ervoor zorgen dat facturen tijdig worden betaald. Een accountant voert meestal geplande maandelijkse en jaarlijkse audits uit om ervoor te zorgen dat de records volledig nauwkeurig zijn. Hij of zij inspecteert grondig audits om een aantal belangrijke details te bepalen, zoals gebieden waar geld kan worden bespaard en afdelingen die extra geld nodig hebben.
Accountants in schoolsystemen zorgen ervoor dat zowel werknemers als werknemers per uur de juiste vergoeding en voordelen ontvangen. Leraren, conciërges en administratieve medewerkers zijn afhankelijk van competente accountants om hun cheques voor te bereiden en registers bij te houden over hun vakantie- en uitkeringspakketten. Bovendien werken veel accountants rechtstreeks met nieuwe medewerkers om de loonprocedures uit te leggen. Wanneer een afwijking of fout wordt aangetroffen in de cheque of het financiële dossier van een werknemer, probeert de schoolaccountant het probleem op te lossen of de zorg onder de aandacht van de schoolambtenaren te brengen wanneer dat nodig is.
De meeste schoolaccountants gebruiken gespecialiseerde computerprogramma's, tekstverwerkingssoftware, databases en spreadsheets om hen te helpen bij het beheren van financiële gegevens. Een professional moet comfortabel werken met computers, nieuwe softwareprogramma's leren en de mogelijkheid beheersen om gegevens snel en nauwkeurig in te voeren. Individuen moeten vaak facturen, inkooporders, ontvangstbewijzen en financiële rapporten typen en afdrukken.
Een persoon die geïnteresseerd is om schoolaccountant te worden, moet meestal minimaal een bachelordiploma behalen in financiën, boekhouding of bedrijfskunde. Sommige schoolaccountants, vooral universiteitsmedewerkers en mensen die toezicht houden op hele districten, hebben vaak master's degree in het veld. Nieuwe accountants trainen meestal onder gevestigde accountants en beheerders om de details van een specifieke taak te leren. Afhankelijk van de locatie en de werkgever, kan een schoolaccountant worden verplicht om een vergunning te verkrijgen voordat hij zelfstandig gaat werken, wat meestal gepaard gaat met het behalen van een schriftelijk examen afgenomen door de staat of het land van het individu.