Wat doet een schoolreceptioniste?
Schoolreceptionisten zijn professionals die beheerders ondersteunen in een educatieve omgeving door een breed scala aan kantoorrechten te voltooien en klantenservice te bieden. Deze personen moeten extravert zijn en sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden bezitten naast het hebben van diploma's op de middelbare school of de gelijkwaardige certificeringen. Een persoon die werkt als schoolreceptioniste heeft de plicht om te voldoen aan de behoeften van het publiek en het beheren van de geschreven documenten van zijn of haar organisatie. Hij of zij is ook verantwoordelijk voor het op de juiste manier gebruiken van kantoortechnologieën en blijven actueel blijven op schoolbedrijfspraktijken.
Een voornaamste taak van een schoolreceptionist is om te reageren op de behoeften van leden van het publiek. Hij of zij verstrekt bijvoorbeeld informatie aan ouders of studenten die het schoolkantoor bezoeken en deze indien nodig naar het juiste personeel of locaties leidt. Dit type persoon reageert ook op telefoongesprekken, het overbrengen van bellers naar andere werknemers ofambtenaren indien nodig. Als gevolg hiervan moet hij of zij sterke klantenservicevaardigheden hebben en regelmatig de juiste telefoonetiquette gebruiken. Soms moet hij of zij misschien regelen dat huiswerk naar huis wordt gestuurd naar afwezige studenten of ook afwezigheidsoproepen van studenten en ouders bijhouden.
Het papierwerk van een instelling bijhouden vormt een andere belangrijke taak in een functie op dit gebied. Een persoon die geïnteresseerd is om een schoolreceptioniste te worden, moet worden georganiseerd om gegevens te verkrijgen, schoolrecords te onderhouden en post snel en nauwkeurig aan kantoormedewerkers te distribueren. Hij of zij kan ook verantwoordelijk zijn voor het indienen van de lesplannen van leraren en het bijhouden van de afwezigheid van faculteitsleden naast andere records.
Iemand die in dit carrièregebied werkt, moet bovendien hoe u kantoortechnologieën kunt gebruiken. Hij of zij moet weten hoe hij kantoorapparatuur zo moet bedienenals facsimile -machines of kopieerapparaten, evenals gebruik van aanwezigheidssoftware en computer -tekstverwerkingssoftware om correspondentie en rapporten voor schoolleiders op te stellen. Om deze reden moet een schoolreceptioniste solide typevaardigheden hebben.
Het is noodzakelijk om up-to-date te blijven op het beleid van een schooldistrict in deze branche. Een professional in dit beroepsgebied moet op de hoogte blijven van de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften van zijn of haar vestiging om ervoor te zorgen dat hij of zij veilig werkt en de veiligheid van andere studenten en gasten onderhoudt. Het behouden van zijn of haar kennis van zakelijke technologieën en technieken voor het voltooien van taken zoals het indienen van zo actueel mogelijk indienen, is bovendien nodig voor een persoon die werkt als een schoolreceptionist. Hij of zij moet ook nieuwe werknemers kunnen trainen op nieuwe protocollen en procedures.