Wat doet een schoolsecretaris?
Een schoolsecretaris is een administratieve professional die in een educatieve omgeving werkt, meestal een elementaire, middelbare of middelbare school. Deze persoon zal in de front office werken en zal over het algemeen een van de eerste mensen zijn die een persoon zal zien bij het betreden van de school; Het is een van de belangrijkste banen van een schoolsecretaris begroetend mensen die naar de school komen en ze naar de juiste locatie leiden. Deze persoon kan ook telefoons, procesmail en afwezigheid van studenten, onder verschillende andere taken, ook beantwoorden. Sommige secretaresses zullen net tijdens het schooljaar werken, terwijl anderen het hele jaar door werken.
De banen van een elementaire, middelste of middelbare schoolsecretaris zijn over het algemeen niet te verschillen, hoewel middelbare scholen vaak een aantal secretaresses voor verschillende afdelingen hebben. Kleinere scholen hoeven dit mogelijk niet te doen. Ondersteuning bieden aan schoolbeheerders, evenals ouders en studenten, is de belangrijkste taak van een schoolsecretaris. Om deze reden, deze persoon is goed geïnformeerd over de school en de andere staf en kan vragen beantwoorden die zijn of haar weg hebben gericht. Studenten gestuurd naar het kantoor voor wangedrag of andere redenen moeten de secretaresse misschien eerst moeten zien, dus het is belangrijk dat hij of haar ook goed geïnformeerd is over de regels of gedragscode voor de school.
Het is belangrijk voor een schoolsecretaris om te weten hoe verschillende soorten kantoorapparatuur te bedienen, met name een computer. Hij of zij zal meestal ook een faxmachine, kopieerapparaat en meerlijnen-telefoon gebruiken, naast andere apparaten. De meeste secretaresses besteden een groot deel van de dag multi-tasking en moeten verschillende dingen tegelijk kunnen bijhouden. Een schoolsecretaris kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het opnemen van afwezigheid van studenten en het voorbereiden van rapporten 's ochtends, terwijl hij nog steeds alle andere administratieve taken uitvoert.
voor advertentie op het hoogste niveauMinistrators op een school, zoals een directeur of een districtsinspecteur, bijvoorbeeld, kan een schoolsecretaris alleen voor die individuele persoon werken. Dit type secretaris zal meestal niet zo vaak met studenten communiceren, maar zal er in plaats daarvan zijn om administratieve hulp te bieden. Dit kan betrekking hebben op dingen zoals planning, het instellen van vergaderingen, het opstellen van brieven of memo's of andere taken om te helpen bij de dagelijkse activiteiten van de school. Dit soort secretaresses zijn degenen die misschien het hele jaar door moeten werken.