Wat doet een schoolsecretaris?
Een schoolsecretaresse is een administratieve professional die werkt in een educatieve omgeving, meestal een lagere school, middelbare school of middelbare school. Deze persoon zal op het front office werken en zal over het algemeen een van de eerste mensen zijn die een individu zal zien bij het betreden van de school; het begroeten van mensen die de school binnenkomen en hen naar de juiste locatie leiden is een van de belangrijkste taken van een schoolsecretaresse. Deze persoon kan ook telefoons beantwoorden, e-mail verwerken en afwezigheid van studenten registreren, naast tal van andere taken. Sommige secretaresses werken alleen tijdens het schooljaar, terwijl anderen het hele jaar door werken.
De taken van een elementair, middelbaar of middelbare schoolsecretaris zijn over het algemeen niet al te verschillend, hoewel middelbare scholen vaak een aantal secretaresses voor verschillende afdelingen hebben. Kleinere scholen hoeven dit misschien niet te doen. Hulp bieden aan schoolbeheerders, ouders en leerlingen, is de primaire taak van een schoolsecretaresse. Om deze reden heeft deze persoon kennis van de school en het andere personeel en kan hij vragen beantwoorden die op zijn of haar manier zijn gericht. Studenten die wegens wangedrag of om andere redenen naar het kantoor worden gestuurd, moeten mogelijk eerst de secretaresse bezoeken, dus het is belangrijk dat hij of zij ook op de hoogte is van de regels of gedragscode voor de school.
Het is belangrijk voor een schoolsecretaresse om te weten hoe ze verschillende soorten kantoorapparatuur moeten bedienen, met name een computer. Hij of zij zal meestal ook een fax, een kopieermachine en een telefoon met meerdere lijnen moeten gebruiken, naast andere apparaten. De meeste secretaresses brengen een groot deel van de dag door met multi-tasking en moeten verschillende dingen tegelijk kunnen bijhouden. Een schoolsecretaresse kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het registreren van afwezigheden van studenten en het opstellen van rapporten in de ochtend, terwijl hij ook alle andere administratieve taken uitvoert.
Voor bestuurders op een hoger niveau in een school, zoals een directeur of een districtssuperintendent, kan een schoolsecretaris bijvoorbeeld alleen voor die individuele persoon werken. Dit type secretaresse werkt meestal niet zo vaak met studenten, maar is er in plaats daarvan om administratieve ondersteuning te bieden. Dit kan dingen zijn zoals plannen, vergaderingen instellen, brieven of memo's opstellen of andere taken om te helpen bij de dagelijkse activiteiten van de school. Dit soort secretaresses zijn degenen die vaak het hele jaar door moeten werken.