Wat doet een stafaccountant?
De primaire rol van een personeelsaccountant is om de Chief Financial Officer (CFO) en de senior accountants van het bedrijf te helpen bij het bijhouden van de financiële administratie van een bedrijf. Doorgaans is een personeelsaccountant een instapniveau of een van de lagere functies op de boekhoud- of financiële afdeling. Een personeelsaccountant doet alles, van administratief werk tot financiële en boekhoudkundige taken die betrekking hebben op de financiële aspecten van een bedrijf of bedrijf.
De specifieke taken en verantwoordelijkheden van een accountant kunnen verschillen van bedrijf tot bedrijf. Over het algemeen is een personeelsaccountant verantwoordelijk voor het beheer van de vaste activa en afschrijvingsschema's van alle activa die het bedrijf bezit. Deze informatie wordt gedeeld met en verstrekt aan zowel de senior accountants als de CFO.
Een andere verantwoordelijkheid van een accountant is om het inkoop- en factureringssysteem te beheren dat het bedrijf gebruikt voor de verkoop en betaling van zijn producten en / of diensten. Een personeelsaccountant betaalt doorgaans ook facturen door de cheques te verwerken en te verzenden nadat de senior accountant erboven of de CFO de cheque heeft ondertekend en de factuurbetaling heeft goedgekeurd.
In de meeste bedrijven zou de accountant ook omgaan met de loonlijst van het bedrijf. Dit omvat het beheren van werknemer-tijdkaarten, vakantiedagen, persoonlijke dagen en ziektedagen. Naast het volgen en verzamelen van deze informatie van de individuele werknemers, configureert de personeelsaccountant loonnummers minus belastingen, sociale zekerheid en andere inhoudingen die de werknemer uit zijn cheque haalt.
Van een stafaccountant kan worden geëist dat hij rapporten en financiële overzichten onderhoudt en afdrukt voor het hoger management. Sommige van deze financiële overzichten omvatten kasstroomoverzichten, de balans en de resultatenrekening. Al deze rapporten en verklaringen helpen de personeelsaccountant om het hogere management te laten zien waar de financiële situatie van het bedrijf zich bevindt.
Deze accountants zijn er ook verantwoordelijk voor dat het bedrijf al zijn belastingbetalingen op tijd verricht. Personeelsaccountants kunnen werken voor private of publieke bedrijven, overheidsinstellingen of andere soorten organisaties.
Hoewel deze boekhoudkundige positie meestal een instappositie in de financiële of boekhoudafdeling van een bedrijf is, vereisen de meeste bedrijven dat personeelsaccountants een universitaire graad in boekhouding of financiën hebben. Sommige bedrijven laten werknemers toe om eerdere ervaring in boekhouding of boekhouding aan te vullen in plaats van een universitair diploma.