Wat doet een personeelsaccountant?
De primaire rol van een personeelsaccountant is om de Chief Financial Officer (CFO) en de senior accountants van de onderneming te helpen de financiële gegevens van een bedrijf bij te houden. Meestal is een personeelsaccountant een instapniveau of een van de lagere posities in de Accounting of Finance Department. Een personeelsaccountant doet alles, van administratief werk tot financiering en boekhoudkundige taken die betrekking hebben op de financiële aspecten van een bedrijf of bedrijf.
De specifieke taken en verantwoordelijkheden van een personeelsaccountant kunnen en variëren van bedrijf tot bedrijf. Over het algemeen is een personeelsaccountant verantwoordelijk voor het beheren van de vaste activa en afschrijvingsschema's van eventuele activa die de onderneming bezit. Deze informatie wordt gedeeld met en verstrekt aan zowel de senior accountants als de CFO.
Nog een van de verantwoordelijkheden van een personeelsaccountant is om het inkoop- en factureringssysteem te runnen dat het bedrijf gebruikt voor de verkoop en betaling van zijn producten en/of diensten. Een stafaccountant aLSO betaalt doorgaans facturen door de cheques te verwerken en te mailen nadat de senior accountant boven hen of de CFO de cheque heeft ondertekend en de factuurbetaling heeft goedgekeurd.
In de meeste bedrijven zou de accountant ook de loonlijst van het bedrijf afhandelen. Dit omvat het beheren van tijdkaarten van werknemers, vakantiedagen, persoonlijke dagen en ziektedagen. Naast het volgen en verzamelen van deze informatie van de individuele werknemers, configureert de personeelsaccountant loonlijst nummers minus belastingen, sociale zekerheid en andere aftrekkingen die de werknemer uit hun cheque is.
Een personeelsaccountant kan verplicht zijn om rapporten en financiële overzichten voor het hoger management te onderhouden en af te drukken. Sommige van deze financiële overzichten omvatten kasstroomafschriften, de balans en de winst- en verliesrekening. Al deze rapporten en verklaringen helpen de personeelsaccountant om het hogere management te tonen waar de CompanY's financiële situatie staat.
Deze accountants zijn ook verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat het bedrijf al zijn belastingbetalingen op tijd doet. Personeelsaccountants kunnen werken voor particuliere of openbare bedrijven, staats- of federale overheidsinstanties of andere soorten organisaties.
Hoewel deze boekhoudpositie meestal een instappositie is in de afdeling Financiën of Accounting van een bedrijf, vereisen de meeste bedrijven personeelsaccountants om een universitair diploma in boekhouding of financiën te behalen. Sommige bedrijven zullen werknemers in staat stellen om eerdere ervaring in boekhouding of boekhouding aan te vullen in plaats van een universitair diploma.