Wat doet een staffing specialist?

Een personeelspecialist is werkzaam op het gebied van human resources (HR) en heeft doorgaans tot taak voldoende personeel voor een organisatie of bedrijf te verzekeren. De taken van een uitzendspecialist omvatten vaak het werven, interviewen en doorlichten van potentiële kandidaten. Afhankelijk van het bedrijf kunnen personeelsspecialisten verschillende activiteiten uitvoeren, of kunnen ze meer gericht zijn op een enkele HR-functie. Bovendien kan de specialist intern personeelsdiensten verlenen voor één bedrijf, of talent zoeken voor een uitzendbureau of wervingsbureau. Voorbereiding op dit gebied omvat meestal een aantal cursussen, een universitaire opleiding in het bedrijfsleven, of on-the-job training in wetten en procedures voor de behandeling van werknemers.

Veelvoorkomende taken van een personeelsspecialist brengen meestal een zekere mate van betrokkenheid met zich mee bij het werven van gekwalificeerde kandidaten voor een werkgever. Iemand die in deze hoedanigheid werkt, kan bijvoorbeeld een stand op een banenbeurs bemannen, of een presentatie geven aan een verzameling studenten die naar verwachting binnenkort zullen afstuderen. Wanneer er te weinig gekwalificeerde kandidaten zijn, kan er voor deze kandidaten een hevige concurrentie tussen werkgevers zijn. In dit geval kan de specialist een proactieve rol spelen bij het werven. Hij of zij kan aanbevelingen doen aan het bedrijfsmanagement om meer competitieve en verleidelijke compensatiepakketten te ontwikkelen om kandidaten met succes weg te lokken van concurrenten.

Wanneer de tegenovergestelde situatie zich voordoet, en er is een overvloed aan talent in vergelijking met beschikbare banen, kan de specialist een andere weg inslaan. Hij of zij kan aanbevelen dat de kwalificatiebalk voor een bepaalde positie wordt verhoogd. Een uitzendspecialist kan ook vacatures en functiebeschrijvingen opstellen. Deze plicht houdt vaak juridische verantwoordelijkheden in, zoals eerlijke en nauwkeurige openbaarmaking van taken, arbeidsvoorwaarden of compensatiepakketten. Hij of zij kan ook beschikbare vacatures publiceren op locaties waar potentiële rekruten de vacatures kunnen zien.

Een ander gebied waarop een uitzendspecialist kan werken, is het doorlichten van potentiële sollicitanten. Dit omvat meestal het controleren van de referenties van de kandidaat, het controleren van sollicitaties en het verifiëren van professionele referenties, zoals toegekende diploma's. Vaak worden korte interviews afgenomen met degenen die door de kandidaat als referentie worden genoemd.

Soms neemt de uitzendspecialist deel aan het interviewen van de kandidaat, maar dit is niet altijd het geval. Zelfs als de specialist de sollicitant niet interviewt, kan hij of zij deelnemen aan het interview. Dit kan gebeuren omdat de uitzendspecialist ervoor wil zorgen dat de persoon die het interview voert, het juiste protocol volgt en zich houdt aan wetten die eerlijke wervingspraktijken regelen. Voorbereiding om een ​​personeelspecialist te zijn, omvat meestal de voltooiing van cursussen op universitair niveau, of zelfs het behalen van een bachelor's degree in bedrijfskunde of een vergelijkbaar veld.