Wat doet een onderaannemerbeheerder?
Onder een bredere categorisatie van inkoopagenten houdt een subcontractbeheerder toezicht op en beheert de contracten en bijbehorende subcontracten van een organisatie. Bij kleine organisaties kan dit alle contracten omvatten, terwijl dit bij grotere organisaties een portfolio van toegewezen contracten kan zijn. Primaire verantwoordelijkheden omvatten een doorlopende evaluatie van de contractuele vooruitgang, naast het beheer van zowel financiële als technische aspecten van de contracten. Andere verantwoordelijkheden zullen onderhandelen met zowel onderaannemers als eindklanten voor contractafwikkeling zijn, evenals het voorbereiden van bestellingen voor wijzigingen in initiële contracten of het opstellen van wijzigingen. Met een gedegen kennis van aanbestedingen en juridische procedures, beleid en regelgeving, streeft de subcontractbeheerder ernaar de kwaliteit te handhaven en de winstgevendheid van dergelijke contracten te verbeteren.
Taken die regelmatig worden uitgevoerd, zullen gericht zijn op het opstellen en uitvoeren van contractherzieningen op een consistente basis om de voortgang van contracten te meten. Tijdens dit proces lost een onderaannemerbeheerder vaak conflicten op, bemiddelt geschillen, vindt oplossingen voor problemen en neemt beslissingen over contractuele vooruitgang of het gebrek daaraan. Centraal in het beoordelingsproces staat het verzekeren dat onderaannemers de oorspronkelijke voorwaarden en specificaties van het contract effectief uitvoeren, zoals overeengekomen met de eindklant. Na afronding van beoordelingen zal de onderaannemer-beheerder schriftelijke rapporten opstellen met de algemene voortgang van contractuitvoering en kort uitvoerend management met betrekking tot die beoordelingen en alle bijbehorende acties die zijn ondernomen.
Afgezien van het vervullen van de bovengenoemde taken, zal de subcontractbeheerder ook onderhandelen over eindafspraken van het contract en bijbehorende prijzen voor alle middelen en benodigdheden die nodig zijn om het contract te vervullen. Bovendien zal hij of zij ook onderhandelen over originele contractvoorwaarden en werkbeleid en -procedures vaststellen. Een deel van dit proces omvat het beoordelen, analyseren en evalueren van voorstellen van onderaannemers. Bij het onderhoud van zowel contracten als subcontracten, zal hij of zij ook toezicht houden op de productie en verspreiding van informatie om wederzijds begrip van alle contractvoorwaarden te waarborgen.
Om deze taken effectief te kunnen vervullen, moeten vaak gerelateerde marktgegevens en financiële gegevens worden geanalyseerd en moeten andere informatiebronnen worden onderzocht om de best mogelijke prijzen, contractvoorwaarden en serviceniveaus te waarborgen. Beheerders van onderaannemingscontracten zullen ook databases voorbereiden en onderhouden om belangrijke gegevens met betrekking tot contractuitvoering te volgen. Het bijhouden van dergelijke gegevens kan de prijs van de levering, de prestaties van het product, de prestaties van de onderaannemer, de beschikbare voorraden en alle uitgaven in verband met de uitvoering van het contract omvatten. Gezien het hoge niveau van verantwoordelijkheid en aandacht voor de details, vereist de functie meestal kandidaten met een bachelordiploma en meerdere jaren gerelateerde ervaring, naast het succesvol voltooien van een stage voordat ze zelfstandig werken.