Wat doet een Supply Manager?

Ook bekend als supply chain manager, een supply manager is een professional die toezicht houdt op het proces van het lokaliseren en beveiligen van materialen die nodig zijn om een ​​bedrijf te laten functioneren. Om dit doel te bereiken, is de manager meestal betrokken bij de selectie van leveranciers, het opstellen van richtlijnen voor het bestellen en distribueren van materialen en het beheren van het proces dat voor die distributie wordt gebruikt. Vaak probeert een manager de stroom van vraag en aanbod binnen het bedrijf te begrijpen en het bestel- en distributieproces dienovereenkomstig aan te passen.

Supply chain management streeft normaal gesproken naar het beheren van de acquisitie en het meest efficiënte gebruik van materialen, zodat het bedrijf profiteert van een gestage productie zonder de noodzaak om hoge voorraden aan te houden die onderworpen zijn aan belastingen. Om deze reden zal de supply manager vaak inkoopprocedures ontwikkelen die zijn gebaseerd op de mate van gebruik van verworven materialen gedurende een bepaalde productieperiode. Dit helpt de manager om te weten wanneer hij de benodigde materialen opnieuw moet bestellen, zodat ze op tijd aankomen om het productietempo te handhaven, maar niet zo ver van tevoren dat ze een belastingplicht voor het bedrijf creëren.

Het managen van de supply chain omvat meestal een nauwe interactie tussen de supply manager en de verschillende gebieden of afdelingen die bij het productieproces betrokken zijn. Deze communicatie is essentieel om ervoor te zorgen dat de huidige inkooprichtlijnen in overeenstemming zijn met de behoeften aan grondstoffen. Als de productie om een ​​of andere reden wordt beperkt, past de manager de inkooprichtlijnen aan om minder van een bepaald materiaal te kopen of minder vaak hetzelfde te kopen. Op dezelfde manier zal de supply manager het aantal gekochte eenheden of de frequentie van bestellingen naar boven aanpassen als hij of zij wordt geïnformeerd dat de productie zal toenemen.

Om het proces van vraag en aanbod binnen de operatie te beheren, bouwt een supply manager positieve werkrelaties op met leveranciers en leveranciers. Het belang van die relaties wordt gemakkelijk geïllustreerd wanneer ongebruikelijke omstandigheden zich voordoen die een soort actie vereisen die buiten de norm valt. Als het bedrijf bijvoorbeeld een omvangrijke klantorder ontvangt die in een zeer korte periode moet worden ingevuld, kan de manager een leverancier benaderen met een verzoek om een ​​speciale bestelling voor grondstoffen waarvoor versnelde levering vereist is. Ervan uitgaande dat de relatie tussen de manager en de verkoper sterk is, is er een goede kans dat de verkoper beter in staat zal zijn om stappen te ondernemen om dit ongebruikelijke verzoek te honoreren.

Omdat de productiebehoeften waarschijnlijk snel zullen veranderen, evalueert een supply manager voortdurend de huidige gebruikssnelheid van alle supplies en past de bestelling dienovereenkomstig aan. Hierdoor wordt voorkomen dat zich materialen ophopen die waarschijnlijk niet voor langere tijd nodig zullen zijn, terwijl er tegelijkertijd voor moet worden gezorgd dat materialen die vaker nodig zijn altijd beschikbaar zijn. Naast het laag houden van voorraden voor belastingdoeleinden, helpt dit proces ook om de algemene schuldenlast van het bedrijf redelijk te houden.

Een supply manager zal waarschijnlijk ook toezicht houden op wat in veel industrieën bekend staat als een inventaris met cyclustellingen. In wezen is dit een periodieke fysieke telling van verschillende materialen door interne codes of benamingen. Dit proces maakt het mogelijk om voorraadbalansen aan te passen die kunnen optreden doordat afdelingen nalaten de juiste procedures in acht te nemen bij het verzamelen van grondstoffen uit opslag, materialen die tijdens opslag zijn beschadigd, of andere factoren die van invloed zijn op het aantal bruikbare materialen dat aanwezig is. De aanpassing helpt het bestelschema op koers te houden en ervoor te zorgen dat de productie niet wordt belemmerd door een gebrek aan beschikbare grondstoffen.