Wat doet een Supply Planning Manager?
Een supply planning manager houdt toezicht op het proces waarbij materialen worden verkregen en afgewerkte producten worden verdeeld. Mensen die in deze rollen werken, werken meestal voor productiebedrijven. Een supply planning manager kan toezicht houden op de activiteiten op een bepaalde werklocatie of de activiteiten van een bedrijf in meerdere verschillende fabrieken en fabrieken leiden.
Doorgaans eisen bedrijven van aanvragers voor deze rollen dat ze een bacheloropleiding in het bedrijfsleven, management of aanverwante onderwerpen hebben afgerond. Mensen die belast zijn met het toezicht op operaties bij verschillende faciliteiten, moeten wellicht een gevorderd diploma hebben behaald in een van deze onderwerpen. In sommige landen organiseren regelgevende instanties of brancheverenigingen trainingen voor supply managers om te leren over contractwetten, onderhandelingstechnieken, ethische normen en veiligheidsvoorschriften. De klassen worden doorgaans afgesloten met een licentie-examen; sommige bedrijven huren alleen mensen in die een van deze licenties bezitten.
Productiebedrijven moeten grondstoffen kopen om goederen te produceren en de supply planning manager werkt samen met de inkoopmanager om deze items te verwerven. De inkoopmanager onderhandelt over deals om benodigdheden te kopen, maar de supply planning manager moet regelingen treffen voor de te verzenden artikelen, wat vaak inhoudt dat ze langlopende verzendingscontracten moeten sluiten met transportbedrijven of rederijen. Binnen een groot bedrijf kan de manager sommige van deze verantwoordelijkheden delegeren aan junior expediteurs, maar deze persoon is uiteindelijk verantwoordelijk voor het ontvangen van goederen wanneer de artikelen nodig zijn.
Wanneer een product is geproduceerd, moet de supply planning manager samenwerken met het productieteam om de beste verpakking voor het product te ontwerpen. Duurzame artikelen kunnen vaak in eenvoudige kartonnen containers worden verzonden, terwijl breekbare producten vaak op maat gemaakte verpakkingen vereisen. De planningsmanager moet mogelijk deals sluiten met externe leveranciers om verpakkingsmateriaal te leveren. Bovendien moet de supply manager contact onderhouden met de klanten van het bedrijf om regelingen te treffen om de eindproducten naar winkels en distributiecentra te laten verzenden. Doorgaans onderhandelen deze personen over distributieovereenkomsten met transportbedrijven of rederijen om artikelen naar bepaalde locaties te vervoeren.
Zoals elke supervisor van een afdeling, moet een supply planning manager ervoor zorgen dat de activiteiten van de afdeling het jaarlijkse budget niet overschrijden. Als de verzendkosten stijgen, moet de manager een manier vinden om die kosten te compenseren door de verpakkings- of arbeidskosten te verlagen of andere soorten uitgaven te elimineren. Afgezien van het besturen van het bedrijf en het onderhandelen met externe leveranciers, moet iemand die in een van deze functies werkt, toezicht houden op een team van supply griffiers, wat meestal het inhuren, coachen en ontslaan van werknemers inhoudt.