Wat doet een technische bediende?

Van een technische bediende wordt vaak verwacht dat hij typische administratieve taken uitvoert, maar een nadruk wordt vaak gelegd op kennis van technische taken op het gebied van engineering - een achtergrond die niet elke secretaris heeft. Een voorbeeld van een frequente plicht in deze positie is het indienen van papierwerk, dat vaak meldingen van wijzigingen in bewerkingen en lijsten van technische projectvereisten bevat. Kennis van elektronische archivering is ook belangrijk, en daarom wordt van technische griffiers verwacht dat ze bekwaam zijn met software en databases. Hoewel de griffiers van dit type mogelijk meer routinematige administratieve taken moeten uitvoeren, zoals het e -mailen en beantwoorden van de kantoortelefoon, behandelen ze ook complexere taken, zoals het waarborgen van de nauwkeurigheid van technische handleidingen, het verzamelen van gegevens in rapportformulier en het maken van berekeningen om ervoor te zorgen dat projectbronnen worden beheerd tot hun maximale potentieel.

De typische technische bediende Is verantwoordelijk voor het indienen en samenstellen van een reeks documenten. Van de meeste technische griffiers wordt verwacht dat ze een archiveringssysteem kunnen maken en onderhouden om papierwerk georganiseerd te houden. Enkele van de belangrijkste documenten hebben de neiging om personeel aangaat te hebben, omdat de persoon in deze functie het eerste papierwerk van werknemers, trainingsgegevens en eventuele aantekeningen over de disciplinaire acties van werknemers op de technische afdeling moet indienen. Bovendien omvatten de meeste technische griffierbanen het organiseren van het papierwerk dat de vereisten voor projecten en eventuele wijzigingen in de activiteiten vermeldt, zodat de regels worden gevolgd en deadlines worden gehaald. Deze documenten moeten meestal voortdurend worden bijgewerkt en gemakkelijk toegankelijk zijn, zodat degenen die de leiding hebben ze op elk gewenst moment toegang hebben.

Aanvragen omvat niet alleen papieren als het gaat om technische griffiervereisten, omdat de persoon in deze functie meestal ook naar verwachting wordt verwacht dat hij technologie gebruikt om documenten georganiseerd te houden. Dit type werknemer zou meestal moetenin staat zijn om te bepalen welke software nuttig zou zijn om bestanden georganiseerd te houden. Gerelateerde taken omvatten vaak het installeren en oplossen van de software indien nodig, evenals het maken en bijwerken van databases. Bovendien wordt van deze werknemer verwacht dat ze collega's bij andere technische taken helpen waarbij de computer betrokken is.

Net als andere soorten griffiers, moet een technische bediende meestal gedurende de dag enkele administratieve taken uitvoeren. Dit betekent dat griffiers van dit type kunnen verwachten de telefoon te beantwoorden en de beller te helpen of te weten hoe de beller naar iemand kan worden gericht die van hulp kan zijn. Ze kunnen ook mensen begroeten die het technische kantoor bezoeken, dus technische griffiers moeten comfortabel zijn om dagelijks met nieuwe mensen te praten. Bovendien kunnen administratieve taken faxen, e -mailen en proeflezen van technische documenten omvatten voordat ze worden verzonden. In sommige gevallen,Technische griffiers helpen zelfs bij het maken en bewerken van technische handleidingen om ervoor te zorgen dat de informatie juist is, daarom worden aanvragers meestal aangemoedigd om een ​​achtergrond te hebben in civiele techniek of constructie - met name meerdere jaren ervaring met een engineering of bouwbedrijf.