Wat doet een titelcoördinator?
Een titelcoördinator is verantwoordelijk voor het archiveren en opnemen van eigendomstiteldocumenten. Coördinatoren worden meestal gebruikt door autoverhuurbedrijven, onroerendgoedbeheerders en reisorganisaties. Deze personen beschermen het eigendomsbelang van een bedrijf in een stuk onroerend goed door ervoor te zorgen dat documenten met betrekking tot leningen, huurovereenkomsten en pandrechten in orde zijn.
In veel landen, wanneer een stuk onroerend goed van eigenaar verandert, moet de verkoper de eigendomstitel of akte aan de nieuwe eigenaar ondertekenen en het document notarieel laten noteren en in het lokale gerechtsgebouw registreren. Evenzo moeten voertuigeigenaren in veel gebieden titeldocumenten indienen wanneer een auto, boot of ander type voertuig wordt gekocht of verkocht. Wanneer iemand een schuld beveiligt tegen een stuk eigendom, moet de kredietgever mogelijk een kennisgeving van retentierecht indienen bij het plaatselijke gerechtsgebouw om het retentierecht in werking te laten treden. Een titelcoördinator in dienst van een verhuurbedrijf of een vastgoedbeheerbedrijf moet ervoor zorgen dat pandrechten correct zijn vastgelegd voor elk van de voertuigen of eigendommen die het bedrijf bezit. Als er fouten worden gedetecteerd, moet de titelcoördinator mogelijk contact opnemen met de vorige eigenaar om een titel te verkrijgen of regelingen te treffen om een geautoriseerde ondertekenaar het benodigde papierwerk te laten voltooien.
Wanneer een verhuurbedrijf of een reisorganisatie een voertuig aan een persoon verhuurt, moet de titelcoördinator de huurder mogelijk een kopie van de eigendomsdocumenten verstrekken, omdat in veel landen bestuurders verplicht zijn om titeldocumenten in auto's te bewaren. De coördinator moet mogelijk een kopie van de ondertekende huurovereenkomst bij de titel voegen, zodat als een politieagent het voertuig stopt, de relatie tussen de bestuurder en de voertuigeigenaar goed wordt gedocumenteerd. Verzekeringsondernemingen vereisen soms details van het titeldocument voordat zij overeenkomen een huur te verzekeren, in welk geval de coördinator mogelijk een kopie van het document aan een verzekeringsagent moet verstrekken. Evenzo moeten autoreparatiebedrijven meestal het eigendom verifiëren voordat ze met de werkzaamheden aan voertuigen beginnen.
Vastgoedbeleggingsmaatschappijen kopen en verkopen regelmatig onroerend goed en de titelcoördinator is verantwoordelijk voor het beheer van het verkrijgen of vrijgeven van titeldocumenten. In sommige landen brengen overheidsinstellingen onroerendgoedbelasting in rekening en moeten entiteiten en particulieren vaak een hoger belastingtarief betalen voor onroerend goed dat aan derden wordt verhuurd. Tussen de huurperiodes door kan een vastgoedbeheerder een stuk onroerend goed voor eigen doeleinden gebruiken. In dat geval kan het bedrijf soms een belastingvoordeel verdienen als de coördinator de gecorrigeerde titel indient bij het lokale gerechtsgebouw. Als het bedrijf ervoor kiest om het onroerend goed te verhuren, moet de titel worden bijgewerkt om aan te tonen dat het onroerend goed wordt gebruikt als een verhuurobject.