Wat doet een titelfunctionaris?

Een titelfunctionaris onderzoekt de eigendom van onroerend goed en grond voorafgaand aan de aankoop of verkoop om te bepalen of er onregelmatigheden zijn die de transactie of het gebruik van het onroerend goed kunnen beïnvloeden. Ze kan zich specialiseren in commerciële, industriële of residentiële titels of bekwaam zijn in alle drie. Haar baan is normaal gesproken een staffunctie bij een onroerendgoedbedrijf of titelverzekeringsmaatschappij.

Titels voor grond en onroerend goed zijn certificaten die eigendom bewijzen. De documenten worden normaal gesproken beheerd door eigenaren en regelgevende instanties. Ze bevatten alle vitale statistieken in verband met het onroerend goed en de eigenaar, inclusief uitstaande belastingen, retentierechten, erfdienstbaarheden en bestemmingsbeperkingen. Al deze factoren kunnen de aankoop of verkoop van onroerend goed vertragen of verbieden of bepalen of ze in aanmerking komen voor een eigendomsverzekering, die de koper beschermt tegen claims die na de aankoop worden ingediend.

Als een titelfunctionaris problemen ondervindt met een titel, neemt ze normaal eerst contact op met de verkoper om de geldigheid van de problemen te beoordelen. In het geval van retentierechten of onbetaalde belastingen proberen zij en de verkoper normaal gesproken deze problemen op te lossen om de verkoop voort te zetten. Als de koper vindt dat de aankoop de moeite waard is, kan hij of zij ermee instemmen om deze zorgen persoonlijk op te lossen om de transactie te vergemakkelijken.

Zonering en versoepelingsaangelegenheden worden meestal afgehandeld door een lokale of regionale commissie. De titelfunctionaris moet gewoonlijk haar zaak bepleiten bij deze raden van bestuur als zij wenst dat deze beperkingen worden gewijzigd of opgeheven. Als haar verzoeken worden afgewezen, kan ze optreden als tussenpersoon voor de koper en verkoper om een ​​minnelijke schikking te bereiken.

Naast het bestuderen van deze titelverschillen, kan een titelfunctionaris mogelijk vertrouwen op informatie op de landkaarten van de regio en hypotheken uit het verleden om haar zorgen weg te nemen. Dit gebeurt meestal wanneer het onroerend goed en de titel in kwestie niet voor een langere periode zijn overgedragen of onderzocht. Ze voert meestal een fysieke inspectie van het onroerend goed uit als beschikbare documenten niet voldoende informatie bieden.

Titelfunctionarissen kunnen alleen werken of vertrouwen op de ondersteuning van instapmedewerkers om hen te helpen. Deze werknemers zijn meestal titelzoekers of titel-abstractors. Een titelzoeker helpt vaak bij het opsporen van documenten voor de titelfunctionaris. Als informatie moet worden onttrokken aan vertrouwensakten of hypotheken, is vaak assistentie van een titelonttrekker vereist.

Normaal moet een middelbare schooldiploma of equivalent worden aangenomen voor deze functie. Achtergrond in underwriting of als een titelzoeker of titelabstractor verdient in het algemeen de voorkeur om te worden ingehuurd als een titelofficier. Sommige werkgevers vereisen ook dat sollicitanten een notaris zijn om in aanmerking te komen voor de functie.