Wat doet een trainingsdirecteur?
De meeste bedrijven willen de beste kandidaten aantrekken, behouden en motiveren om concurrerend te blijven. Trainingsafdelingen, die soms deel uitmaken van personeelsafdelingen in kleinere bedrijven, werken om deze interne service aan organisaties te bieden. Deze integrale afdeling wordt meestal geleid door een opleidingsdirecteur die veel verantwoordelijkheden heeft. De meeste taken van trainingsdirecteuren omvatten het analyseren van ontwikkelingsbehoeften, het ontwerpen van trainingsprogramma's en het beheren van personeelsleden van trainingsafdelingen.
Een van de belangrijkste aspecten van de functie van opleidingsdirecteur is het analyseren van huidige trainingsmodellen en het evalueren van de specifieke behoeften van een bedrijf. De persoon in deze rol voldoet meestal aan en werkt met elk afdelingshoofd, zoals de verkoopdirecteur of manager, om de sterke punten, uitdagingen en behoeften van de individuele manager te bepalen. Nadat hij tijd met het afdelingshoofd heeft doorgebracht, kan de trainingsdirecteur technische of interpersoonlijke verbeteringen voorstellen voor de werkelijke manager. Hij of zij kan ook met de manager samenwerken om een lijst met specifieke trainingsbehoeften voor die afdeling te maken. Veel opleidingsdirecteuren gebruiken deze periode voor het verzamelen van informatie om hoogpresterende personen te identificeren die ook op verzorgingsplannen moeten worden geplaatst.
Nadat de opleidingsdirecteur alle afdelingshoofden heeft ontmoet en de huidige bedrijfsbehoeften heeft geïdentificeerd, creëert hij of zij meestal een bedrijfsopleidingssysteem. Dit ontwerp kan eenvoudig of complex zijn, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. Het omvat meestal een trainingsklasse of een programma voor nieuwe medewerkers om hen te leren over de missie, filosofie, het interne softwaresysteem van het bedrijf en informatie over producten of diensten. Het plan kan ook jaarlijkse opfriscursussen voor vaste werknemers omvatten. De meeste plannen bevatten ook stappen voor loopbaanontwikkeling of promotie.
De trainingsdirecteur is meestal verantwoordelijk voor het opstellen van een algemeen trainingsplan en het ontwerpen van trainingsspecificaties. Deze omvatten tijdlijnen, zoals wanneer training moet plaatsvinden gedurende het jaar of op een specifiek punt in de carrière van een persoon. Het ontwerp moet ook een overzicht geven van de trainingslogistiek, inclusief online trainingsmodules, klassikale training of externe seminars. Het omvat meestal ook een trainingevaluatie, een methode voor deelnemers om te communiceren hoe ze de training hebben ervaren.
Wanneer het trainingsplan en -ontwerp aanwezig is, en soms tijdens het ontwerpproces, deelt de trainingsdirecteur het nieuwe beleid en de nieuwe systemen mee aan het personeel van de trainingsafdeling. Hij of zij stuurt en wijst trainingslessen toe aan de trainers en beheert en evalueert hun taakprestaties. De trainingsmanager is vaak ook verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van het trainingsbudget en reisplannen.