Wat doet een Unit Production Manager?
Een productiemanager voor eenheden, ook wel UPM genoemd, is verantwoordelijk voor de coördinatie van en het toezicht op de productie van film-, televisie- of theaterprojecten. De UPM houdt in principe toezicht op de productie van begin tot eind, met de nadruk op ervoor te zorgen dat het project binnen zijn budget en op schema blijft. Naast deze twee hoofdverantwoordelijkheden zijn er nog een groot aantal andere verantwoordelijkheden die de productiemanager van de eenheid moet opnemen.
Zodra een productie het startsein heeft gekregen, begint de taak van de productiemanager van de unit. Het afbreken van het script en het schatten van de kosten om een budget voor de productie te creëren, is een van de eerste verantwoordelijkheden van de UPM. Zodra een budget is vastgesteld, is het de verantwoordelijkheid van de productiemanager van de unit om ervoor te zorgen dat de productie het budget niet overschrijdt. Het creëren van een productieschema is een andere verantwoordelijkheid van de productiemanager van de unit en is gekoppeld aan het budget; als de productie achterloopt op schema, stijgen de kosten vaak. Om deze reden is het de taak van de UPM om ervoor te zorgen dat het schema wordt gevolgd.
Een andere verantwoordelijkheid van de productiemanager van de eenheid is het vinden van locaties voor de productie. Dit is meer voor film- en televisieproducties dan voor theaterproducties. Zodra locaties zijn vastgesteld, is het aan de UPM om vergunningen en toestemming voor het gebruik van de locaties te beveiligen. Dit kan in contact komen met lokale autoriteiten, vooral in het geval van grote producties. Voor het fotograferen van locaties behoort het ook tot de verantwoordelijkheid van de UPM om huisvesting en transport voor de cast en de bemanning te regelen.
Naast het regelen van de logistiek van een productie, is het aannemen van personeel vaak een ander aspect van het werk. De meest voorkomende soorten personeel die de UPM inhuurt, zijn bemanningsleden, zoals camera- en verlichtingspersoneel. Contracten krijgen met de bemanning is een andere taak. Het is handig als de UPM de basis kent van de technische aspecten van de productie, zoals belichting, bewerking en camerawerk, omdat dit helpt bij het nemen van beslissingen en de UPM in staat stelt technische ondersteuning te bieden indien nodig tijdens de productie.
Het regelen van de juiste apparatuur is iets anders dat de productiemanager van de unit doet. Ervoor zorgen dat er een verzekering is voor iedereen die dit tijdens de productie nodig heeft, is een ander aspect van het werk. Bovendien moet deze positie ervoor zorgen dat alle betrokkenen zich houden aan de verschillende productieregels, waaronder veiligheidsvoorschriften, vakbondsvoorschriften en gilde-voorschriften.
Het is belangrijk voor de productiemanager van de unit om altijd te weten wat er aan de hand is met de productie. Het schrijven van dagelijkse rapporten van beslissingen, uitgaven en activiteiten is over het algemeen een andere taak van de UPM. Hoewel de UPM niet betrokken is bij de creatieve kant van de productie, is hij of zij verantwoordelijk voor alle andere dagelijkse beslissingen en moet hij taken delegeren om ervoor te zorgen dat alles zo soepel mogelijk verloopt.