Wat doet een secretaris?
Een afdelingssecretaris is een persoon die werkt in een medische faciliteit en administratieve en ondersteunende functies uitvoert als lid van een medisch zorgteam. Soms aangeduid als afdelingsbediende of medisch secretaresse, zijn de meeste afdelingssecretarissen te vinden in de verschillende afdelingen, vleugels of verdiepingen van ziekenhuizen. De daadwerkelijke functie, rollen en verantwoordelijkheden variëren van faciliteit tot faciliteit, afhankelijk van de staat en / of het land waar de medische faciliteit zich bevindt. In alle gevallen is de secretaris van de eenheid echter afhankelijk van het uitvoeren van administratieve ondersteunende functies in een medische setting.
Sommige van de verantwoordelijkheden van een afdelingssecretaris omvatten het invoeren van patiëntinformatie in de ziekenhuiscomputer, waaronder opname-informatie, bestellingen van artsen en andere relevante gegevens. Ze beantwoorden ook telefoontjes, sturen bezoekers aan, halen de benodigdheden op en ondersteunen het medische personeel dat directe patiëntenzorg biedt. Hoewel unit-secretaresses geen directe patiëntenzorg bieden, wordt er op hen gerekend om degenen die dat wel doen te ondersteunen.
De vereiste training en opleiding voor een afdelingssecretaris varieert per ziekenhuis of faciliteit. In de meeste gevallen is enige mate van medische administratieve training of ervaring vereist. Sommige voorzieningen vereisen mogelijk eerdere ervaring in een medische omgeving, terwijl andere vereisen dat afdelingssecretarissen een certificaat of opleiding in gezondheidsinformatietechnologie hebben afgerond. Van sommige ziekenhuizen is bekend dat ze opleidingen verzorgen voor hun secretaresses of griffiers.
De noodzakelijke vaardigheden om een eenheidssecretaris te zijn, zijn onder meer kennis van de medische faciliteit, computervaardigheden, aandacht voor detail en de bereidheid om behulpzaam en ondersteunend te zijn. Unitsecretarissen zijn belast met het helpen van een ziekenhuiseenheid of -afdeling om efficiënt te werken en soepel te werken door ervoor te zorgen dat patiëntendossiers nauwkeurig en bijgewerkt worden, werken met verpleegkundigen om te communiceren met andere personeelsleden en organiseren de opname- en ontslagprocedures voor patiënten. Ze kunnen worden gerekend door direct care-personeel om bestellingen uit te voeren en de voorraad te onderhouden.
In veel ziekenhuizen volgen de secretaresses van de afdelingen opleiding en training op het gebied van aanverwante gezondheidszorg en kunnen ze zelfs een carrière in de directe patiëntenzorg nastreven. Een interesse in de gezondheidszorg is uiteraard noodzakelijk voor deze rol, maar sommige mensen vinden het milieu stressvol. Een baan als afdelingssecretaris of administratief medewerker kan een goede gelegenheid zijn voor diegenen die geïnteresseerd zijn in het nastreven van een medische carrière, maar onbeslist over welk specifiek veld ze willen betreden. Werken in een ziekenhuiseenheid in een administratieve ondersteunende rol geeft inzicht in de interne werking van acute zorginstellingen en biedt goede ervaring voor diegenen die geïnteresseerd zijn in een carrière in de medische wereld.