Wat doet een virtuele recruiter?
Een virtuele recruiter, of een headhunter in jargonterminologie, is een professional in human resources die kandidaten vindt om vacatures te vervullen. In plaats van vanuit een kantoor te werken en persoonlijke interviews te houden, gebruiken virtuele wervers de telefoon, internetbronnen en faxapparaten om hun bedrijf te leiden. Typische taken voor virtuele recruiter zijn onder meer contact opnemen met klanten om de wervingsbehoeften te bepalen, adverteren voor kandidaten, het bekijken van cv's om de beste kandidaten voor een functie te bepalen, het uitvoeren van achtergrondcontroles indien nodig en het regelen van telefonische interviews tussen de kandidaat en de wervingsmanager. Veel van de meer tijdrovende human resource-taken kunnen door virtuele recruiters worden afgehandeld.
Veel bedrijven hebben ontdekt dat ze hun human resource-afdelingen kunnen inkrimpen door het gebruik van virtuele recruiters. Andere bedrijven kunnen te klein zijn om de kosten van een afdeling of individu te rechtvaardigen om onregelmatige vacatures te behandelen. De meeste virtuele recruiter-opdrachten zijn alleen commissie, wat betekent dat alleen de recruiter die met succes een kandidaat plaatst, betaling ontvangt.
Het ontbreken van een gegarandeerd inkomen wordt vaak genoemd als een van de nadelen van virtuele recruiterbanen. Flexibele werktijden en de mogelijkheid om op een externe locatie te werken, behoren tot de voordelen voor mensen in het vak. Samen betekenen deze vrijheden dat zelfmotivatie een van de belangrijkste eigenschappen is die een virtuele recruiter moet bezitten. Net zoals een verkoper weinig bestellingen krijgt zonder de basis te leggen, relaties op te bouwen en klanten in te schakelen, moeten virtuele recruiters zichzelf kunnen motiveren om soortgelijke taken in hun specialiteit uit te voeren.
Uit een functieomschrijving van virtuele recruiter blijkt dat de functie veel contact met anderen vereist. Klanten zullen recruiters vaak belonen voor prestaties uit het verleden met exclusieve contracten of vooraf op de hoogte worden gesteld van hun behoeften. Het opbouwen van een rapport met een klant via e-mails en telefoontjes is een belangrijk onderdeel van het werk. Het onderhouden van een database met huidige en potentiële klanten is meestal slechts een onderdeel van de drukke dag van een virtuele recruiter.
De meeste tijd van een recruiter wordt besteed aan het vinden van kandidaten om posities in te vullen. Potentiële kandidaten kunnen worden gevonden door online advertenties te plaatsen, sites te onderzoeken waarop werknemers kunnen bieden op banen of door te bellen naar eerdere sollicitanten om te zien of zij momenteel werk zoeken. Voordat de sollicitant naar de klant wordt doorverwezen, moet de recruiter zijn of haar cv controleren om er zeker van te zijn dat de kandidaat de opleiding of vaardigheden heeft die de werkgever nodig heeft, zijn vroegere dienstbetrekking verifiëren en, indien nodig, ervoor zorgen dat de sollicitant online vaardigheden voltooit beoordeling. De virtuele recruiter zal de sollicitant ook telefonisch interviewen. Als er een goede match is tussen de sollicitant en de functie, zorgt de recruiter ervoor dat de kandidaat door de werkgever wordt geïnterviewd.