Wat doet een afdelingssecretaris?
Een wijksecretaris is in principe verantwoordelijk voor het soepel houden van een verpleegstersstation in een ziekenhuis door taken uit te voeren die zijn toegewezen door een geregistreerde verpleegkundige (RN) of andere manager. Afdelingssecretarissen communiceren vaak patiëntinformatie aan personeel op andere ziekenhuisafdelingen en aan patiëntenbezoekers. In de meeste functies van de ziekenhuisafdeling worden de receptie -taken en het werk van de administratie verwacht.
Veel afdelingssecretarissen gebruiken een computer om bijgewerkte informatie in te voeren van artsen, verpleegkundigen en werknemers in andere ziekenhuisafdelingen naar patiëntendossiers. Hoewel ze doorgaans geen aantekeningen van artsen in rapportformulier zoals medische transcriptionisten transcriberen, kunnen wijksecretarissen mogelijk informatie van rapporten in andere documenten in andere documenten zoals geïnstrueerd door een toezichthoudende RN. Om deze reden wordt een begrip van medische terminologie, farmacologie en gemeenschappelijke chirurgische procedures vaak uitgedrukt in secretariële functiebeschrijvingen van de afdeling. Geregistreerde verpleegkundigen hebben een afdeling SECREtary om papierwerk te voltooien om meer tijd te hebben om rechtstreeks met patiënten om te gaan.
Het bijhouden van up-to-date patiëntendossiers is een belangrijk onderdeel van de taak van een wijksecretaris, omdat medisch personeel de nieuwste en meest nauwkeurige informatie over grafieken en andere documenten vereist bij het behandelen van patiënten. Veel wijksecretarissen krijgen on-the-job training van meer senior administratief verpleegstationpersoneel. Een senior wijksecretaris kan geregistreerde verpleegkundigen helpen bij het plannen van administratieve en organisatorische procedures voor het station van de verpleegkundige.
Het beantwoorden van de telefoon en het beantwoorden van e -mailcorrespondentie zijn andere gemeenschappelijke secretariële taken. Ward -secretaresses moeten ziekenhuisbezoekers vaak naar de juiste patiëntenkamers leiden. Hij of zij kan regelmatig communiceren met het familielid van een patiënt om updates te verstrekken over de toestand van de persoon. Het beantwoorden van vragen over de patiënt voor een familiemembeR aangewezen om updates te ontvangen, is een gebruikelijk onderdeel van de meeste secretariële banen in de afdeling. Een afdelingssecretaris werkt vaak direct aan het stationsbureau van de verpleegkundigen om receptie -taken te bieden en bezoekers persoonlijk naar patiëntenkamers te leiden.
In plaats van in een ziekenhuisomgeving te werken, kunnen wijksecretarissen ook in andere medische omgevingen worden gebruikt. Bijvoorbeeld, gezondheids- en wellnesscentra en gemeenschapsorganisaties hebben bijvoorbeeld vaak in dienst van wijksecretarissen. Doctor's kantoren en inloop medische klinieken kunnen andere werkinstellingen zijn voor wijksecretarissen. Ward -secretariële taken kunnen variëren van die in de meeste ziekenhuisomgevingen, maar de receptie en het houden van patiëntendossiers en het bijgewerkte papierwerk wordt meestal verwacht. In deze omgevingen kan de functietitel een medische administratieve assistent zijn in plaats van secretaris van de wijk.