Wat doet een tekstverwerker?

Een tekstverwerker gebruikt een computer en software om tekst in digitale vorm weer te geven. Een tekstverwerker kan bijvoorbeeld brieven en rapporten maken met behulp van computersoftware. Hij kan ook computersoftware gebruiken om verschillende soorten records en diagrammen te maken. Een persoon met deze taak kan niet alleen documenten invoeren, maar ook controleren op spelling, grammatica en opmaakfouten. Vaak is een persoon met deze titel ook verantwoordelijk voor het afdrukken of opslaan van de documenten die ze hebben gemaakt totdat ze nodig zijn.

In veel gevallen typen, bereiden, printen en bewaren ze hun eigen documenten. Soms wenden deze mensen zich echter tot tekstverwerkers om documenten door te geven die erg lang of ingewikkeld zijn of waarvoor speciale afhandeling nodig is. Een werknemer kan bijvoorbeeld zijn documenten naar een tekstverwerker sturen wanneer het belangrijk is dat een document zorgvuldig is opgemaakt en er professioneel uitziet. Bovendien kan hij gebruik maken van de diensten van een tekstverwerkingsbedrijf wanneer het belangrijk is dat zijn documenten foutloos zijn.

 
Doorgaans moet een persoon die als tekstverwerker werkt meer doen dan alleen documenten typen, corrigeren en afdrukken. In veel gevallen is deze persoon ook verantwoordelijk voor het kopiëren, sorteren en archiveren van documenten. Een tekstverwerker wordt vaak ook geraadpleegd om te helpen met een aantal andere kantoortaken. Hij kan bijvoorbeeld worden gevraagd om faxen of e-mails te verzenden. In sommige gevallen kan hem zelfs worden gevraagd om een ​​receptionist te vervangen als hij luncht, een pauze heeft of ziek thuis is.

Ondanks het feit dat een tekstverwerker andere kantoorgerelateerde taken kan uitvoeren, wordt het meeste werk meestal op een computer gedaan. Om goed te kunnen presteren in deze functie, moet een persoon niet alleen snel kunnen typen, maar ook met grote nauwkeurigheid. Van tekstverwerkers wordt ook verwacht dat ze goede proefleervaardigheden hebben, zodat ze gemakkelijk fouten kunnen identificeren. Bovendien hebben ze meestal ervaring nodig met het werken met een aantal programma's, waaronder programma's die zijn ontworpen voor desktop publishing en tekstverwerking.

 
Welke opleiding iemand nodig heeft om een ​​tekstverwerker te worden, kan afhangen van de voorkeuren van zijn werkgever. Een persoon met uitstekende schrijfvaardigheden en ervaring in tekstverwerking kan deze taak voltooien met een middelbare schoolopleiding of een GED-certificaat (General Education Development). Sommige werkgevers geven echter de voorkeur aan professionele kandidaten met een universitair diploma.