Wat doet een accountant-stagiair?
Een stagiair accountant neemt geleidelijk de verantwoordelijkheid op zich van een accountant op het middenniveau naarmate hij zijn vaardigheden ontwikkelt. Belangrijke taken omvatten assistentie bij financiële rapporten, het beheer van het biedproces van leveranciers, kostenbeheersing, financieel projectbeheer en auditing. Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf, kan de stagiair helpen bij het opstellen van schattingen, ideeën aandragen voor beleid, strategieën en informatietechnologietoepassingen voor financieel beheer. Het bijhouden van nauwkeurige gegevens is ook een belangrijk onderdeel van het werk, omdat stagiairs vaak verantwoordelijk zijn voor het registreren van ontvangsten en uitgaven.
Plaatsing in een accountant-stageplaats na de voltooiing van een universitaire opleiding van twee of vier jaar kan het begin zijn van een boekhoudkundige carrière. De functie is ontworpen om de stagiair de tijd te geven om zijn kennis in boekhoudpraktijken toe te passen en te ontwikkelen, inclusief het registreren van de in- en uitstroom van kasmiddelen in een grootboek. Aangezien het typische doel is om de werknemer te ontwikkelen tot een toekomstige manager of leidinggevende, kan een stagiair verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan financiële managementactiviteiten, zoals audits, officiële financiële rapporten en budgetcontrole. Officiële financiële rapportage kan per land verschillen en kan het opstellen van een balans, kasstroomoverzicht en winst- en verliesrekening omvatten.
Het genereren van ideeën voor de strategie voor financieel beheer van een bedrijf is een proces waaraan een stagiair accountant kan deelnemen. Naarmate hij ervaring opdoet met het huidige beleid en de huidige praktijken van de organisatie, kan hij efficiëntere en innovatieve methoden bedenken. Een paar bedrijven koppelen stagiairs aan mentoren die hen kennis moeten laten maken met de standaard bedrijfsvoering van het bedrijf. In sommige gevallen werken mentoren samen met stagiairs om ideeën te ontwikkelen en aanbevelingen te doen aan het management op senior niveau.
De meeste organisaties zijn niet volledig zelfredzaam en vormen vaak relaties met externe leveranciers om hun bedrijfsactiviteiten te vervullen. Een stagiair accountant kan helpen bij het biedingsproces van de leverancier of leverancier, inclusief facturering, kostenevaluatie en het voldoen aan betalingsverplichtingen. Hij zal waarschijnlijk helpen bij het verzamelen en opvolgen van activiteiten met leveranciers waarmee zijn organisatie samenwerkt. Onderdeel van het beheersen van uitgaven omvat het innen van achterstallige betalingen en ervoor zorgen dat afschrijvingen worden geminimaliseerd.
Budgetcontrole en -ontwerp maken meestal deel uit van de taken van een accountant-stagiair. Dit houdt vaak in dat toezichthouders moeten worden gewaarschuwd wanneer uitgaven en inkomsten dreigen achter te blijven bij de verwachtingen. Wanneer dit gebeurt, kan de stagiair aanbevelingen geven over hoe de organisatie weer op de rails kan worden gezet of strategieën bedenken om de situatie te verhelpen. In sommige gevallen kunnen deze ideeën betrekking hebben op het opnieuw ontwerpen van financiële processen waarbij software-applicaties worden gebruikt.