Wat doet een boekhoudkundige leerling?

Leerlingplaatsen helpen nieuw opgeleide accountants waardevolle ervaring op te doen op de werkplek. Als leerling boekhouding voeren werknemers veel van dezelfde taken uit als volledig gekwalificeerde accountants, hoewel deze leerlingen meestal onder nauw toezicht werken. Een leerling boekhouding kan helpen bij de controle en budgettering, of helpen bij het handhaven van de boekhoudkundige grootboeken van een bedrijf. Dit houdt meestal het gebruik van speciale boekhoudsoftware in, hoewel sommige bedrijven nog steeds papieren grootboeken gebruiken. Leerlingen betalen ook rekeningen, verwerken de loonlijst en helpen het management met eenvoudige secretariële taken.

Een nieuwe boekhoudingsleerling begint meestal met het uitvoeren van basistaken op kantoor, waaronder het beantwoorden van de telefoon, het reageren op e-mails en het verzorgen van faxen en e-mail. Deze werknemers houden ook bedrijfsdossiers bij, maken kopieën en kunnen optreden als receptionisten. Een leerling kan zelfs verantwoordelijk zijn voor taken zoals koffie zetten, lunch bestellen voor ander personeel en zo nodig nieuwe kantoorbenodigdheden kopen. Met dit soort verantwoordelijkheden kunnen leerlingen zich vertrouwd maken met het bedrijf en haar activiteiten voordat ze in meer complexe taken duiken.

Naarmate de leerling in de boekhouding ervaring opdoet, kan hij doorgaan met uitgebreider werk, zoals het bijhouden van bedrijfsadministraties. Dit omvat het invoeren van elke financiële transactie die het bedrijf maakt in een speciaal boekhoudsoftwareprogramma. De leerling registreert vorderingen en schulden en voert nieuwe informatie in over leveranciers, werknemers en accounts. Hij kan deze programma's ook gebruiken om rapporten af ​​te drukken waarmee het boekhoudpersoneel de financiële gezondheid van het bedrijf kan analyseren.

Naast het aanmelden van dit soort informatie op de computer, kan een leerling in de boekhouding ook communiceren met crediteuren, klanten en andere werknemers binnen het bedrijf. Hij voert kredietcontroles uit om nieuwe klanten te helpen een rekening te openen, zorgt ervoor dat facturen op tijd worden betaald en neemt cheques en andere inkomende betalingen aan de bank. Een boekhoudkundige leerling kan zelfs verantwoordelijk zijn voor de afhandeling van de loonlijst van het bedrijf, inclusief het verzenden van belasting en andere betalingen naar het juiste bureau. Deze werknemers kunnen ook worden gevraagd om klanten te bellen met betrekking tot achterstallige facturen, of deze achterstallige klanten door te verwijzen naar incassobureaus.

Nadat een boekhoudingsleerling enige tijd bij het bedrijf heeft doorgebracht en veel heeft geleerd over operaties en procedures, kan hij worden gevraagd om te helpen met complexe taken zoals auditing. Dit omvat interne audits, waarbij het bedrijf zijn eigen administratie verzoent, en externe audits voor belasting of andere doeleinden. Het auditproces omvat het matchen van elke te betalen en te ontvangen met de juiste ondersteuningsdocumentatie, inclusief inkooporders, contracten en kostenramingen.