Wat doet een boekhoudassistent?

Een boekhoudassistent is een instappositie; deze persoon kan werken met een individuele accountant of als onderdeel van een boekhoudafdeling in een grotere onderneming. Het gaat om dagelijkse boekhouding en bestandsonderhoud, en het kan ook betrekking hebben op het helpen van klanten of ander kantoorwerk en bestandsonderhoud. Over het algemeen moeten mensen die een boekhoudassistent willen worden, een paar jaar boekhoudervaring hebben of een certificaat op dit specifieke gebied. Het behalen van het certificaat duurt meestal slechts enkele maanden en maakt een persoon bij uitstek meer kans om te worden aangenomen.

Sommige mensen die langere boekhoudprogramma's voltooien, zoals de bachelor- en masteropleidingen, en die over het algemeen verplicht zijn om een ​​gecertificeerde accountant te worden, zullen tussentijds werken als boekhoudkundige assistenten om ervaring op te doen. Dit kan er geweldig uitzien op een CV naast het vergroten van de boekhoudvaardigheden van een kandidaat. Wat een boekhoudkundig medewerker dagelijks doet, kan sterk variëren, afhankelijk van of het individu werkt voor een individuele accountant of voor een groter bedrijf of accountantskantoor. Over het algemeen gaat het om een ​​combinatie van boekhouding en kantoorwerk.

In grotere bedrijven zal een boekhoudassistent vaak op de loonlijst en crediteuren / debiteurenafdeling werken. Deze persoon moet een nauwkeurige administratie bijhouden van fondsen die het bedrijf binnenkomen en verlaten, en zal vaak dingen zoals werkuren, vakantie of gebruikte ziekteverzuim, of andere betalingen die moeten worden gedaan, moeten afstemmen. De boekhoudassistent kan ook facturen van leveranciers of andere services verzamelen en betalingen uitvoeren of ontvangen betalingen noteren op deze accounts. Het is belangrijk voor iedereen die in deze positie wil werken om een ​​zeer hoge aandacht voor detail te hebben, uitstekende wiskundige vaardigheden en de mogelijkheid om zijn of haar eigen werk op fouten te controleren.

Een persoon die voor een accountant werkt als boekhoudkundige assistent, kan ook verschillende taken hebben. Naast assistentie bij financiële werkzaamheden, zoals het opstellen van financiële overzichten, kan de assistent ook taken op kantoor uitvoeren, zoals het beantwoorden van telefoons, het onderhouden van een archiveringssysteem en het opstellen van mailings of andere soorten correspondentie. Bovendien is het ook een frequent onderdeel van het werk om klanten te begroeten wanneer ze op kantoor komen. Het is belangrijk dat de assistent op de hoogte is van ten minste de basispraktijken van het accountantskantoor om vragen van klanten te beantwoorden of ze te richten aan iemand die dat kan.